Gott nytt år på er alla.

Vi vill börja med att påtala att garage är till för att förvara bilar i. Det är inte ämnat att ha som ett extraförråd – till det ändamål föreslår vi källarförråden. Vi kommer under våren 2023 att genomföra en säkerhetskontroll i samtliga garage för att se över motorvärmare, brandrisk, etc.

Hjärtstartarna har anlänt och är snart på plats. De kommer att finnas på fem ställen i området och är anpassade för placering utomhus. De är självinstruerande och kan ställas in för vuxen respektive barn, om det värsta händer. De kommer att finnas utanför ingångarna till tvättstugorna och en hos vaktmästarna. Vår förhoppning är att de aldrig kommer att användas, men om de behövs så är de ovärderliga. Mer information kommer att finnas på hemsidan www.orjansgarden.seinom kort.

Nu är ombyggnationen av personalrum/mötesrum klar i panncentralen. Under våren kommer vi därför att kunna påbörja streamade möten med boende via Zoom. Då har föreningens medlemmar möjligheten att få ta del av styrelsens arbete, komma med förslag och ställa frågor. Vi får se hur det faller ut och vi hoppas att det kommer att uppskattas.

Vi är i startgroparna att se över lekplatserna för våren. Dels för säkerställandet av säkerheten, men också för att det skall vara ett roligt och lekvänligt område för områdets alla små barn. Har ni några förslag eller idéer, så tar vi i styrelsen med glädje emot dessa inför våra diskussioner och planeringar.

Vi har fått godkännande från försäkringsbolaget att köpa en ny traktor efter att den förra blev stulen. Dessvärre ser det ut som att vi får lägga till en slant för att få en fullgod maskin som klarar våra förhållanden, samt blir hållbart ekonomisk att äga under tid. Utbudet är inte jättestort så vi ber om tålamod med mindre frekvent plogning till dess att vi hittat- och köpt en ny.

Styrelsen kommer att prioritera arbetet med att sänka föreningens energiförbrukning på kort- och lång sikt. Vi ser detta som ett investeringsprojekt för framtida lägre driftskostnader – vilket gynnar oss alla i föreningen. Vi kommer att återkomma med en kortfattad skrivelse om detta inom ett par månader.

//Styrelsen

Vi börjar med att påtala vikten av att ta ur sladden och låsa motorvärmaruttaget på p-platserna. Sladden kan trassla in sig i redskap och även innebära en fara för barn, m.fl. Så vaktmästarna har fått godkännande från styrelsen att plocka bort kvarglömda sladdar för allas säkerhet – vi hoppas att alla har förståelse för denna åtgärd.

Vi har också den fantastiskt glädjande nyheten att meddela att vi äntligen skaffat en ny traktor till föreningen. Försäkringen täckte en del av kostnaden för stölden och vi la till en slant för att få en nyare maskin. Den gamla var från 1999 och med 24 år på ”nacken” känns det bra att nu ha en maskin från 2014, med allt vad det innebär.

Skyddsrummen är nu godkända och klara för användning inom de föreskrivna 48 timmarna som är ett krav. Det sista som skall göras är att röja från gamla frysar och gigantiska tvättmaskiner som hamnat där av någon outgrundlig anledning. Vi hoppas naturligtvis att skyddsrummen aldrig kommer att behöva användas.

Vi arrangerade ett ”öppet hus” den 26:e januari. Det kom ett 30-tal personer och hälsade på. Vissa ville ta en kopp kaffe och lära känna styrelsen, medan andra kom för att få en kort presentation av hjärtstartarna och/eller lämna superbra förslag. Ett stort tack till er alla för det engagemang som finns i att göra området och föreningen till en trivsam, trygg och vänligt plats att bo på. Om ni missade denna gång, så kommer det att återkomma lite då och då – såväl fysiska träffar som digitala träffar.

Då vi saknat traktor under tid, så finns det dessvärre stora isfläckar i området som inte går att få bort. Vaktmästarna är i fullt arbete med att åtgärda allt som måste prioriteras, så de låter meddela att det är fritt att ta sand/grus utanför panncentralen för sandning – detta till dess att vaktmästarna kommit ikapp.

Vi vill också passa på att redan nu förvarna om att vi kommer att genomföra en statuskontroll av lägenheterna och garagen till våren/sommaren. Detta betyder att vi behöver tillträde för att kontrollera att det exempelvis inte är läckage/fukt, ventilation, att elen är korrekt och att lägenheten är i allmänt gott skick. Vi kommer också kontrollera att garagen är säkra med el och att garage ej används till något annat än att parkera fordon i.

Det står mängder av cyklar utan ägare i cykelställen Vet man med 100,00% säkerhet att dessa cyklar är ”herrelösa” och/eller skall slängas, så kan man ta ner dem till vaktmästarna. De kommer att hänvisa till var de kan ställas.

//Styrelsen

Först och främst ber vi att ni redan nu skriver in den 8:e maj kl. 18:00 i era kalendrar. Då är det stämma och vi hoppas att det kommer massor av boende för denna trevliga samvaro. Vi kommer att vara i Gylleskolans nya matsal och återkommer med mer separat information inom kort.

Vi vill också passa på att tacka alla boende i föreningen för tålamodet när vi inte hade en egen traktor. Vi är på det klara med att det ibland var svårt att ta sig fram och att det på vissa ställen blev halt. Föreningens anställda har verkligen gjort ett ”hästjobb” med att bl.a. skotta och sanda för hand, ihop med att hålla trapphusen i gott skick. Detta samtidigt som de upprätthållit alla övriga sysslor. Så ett stort tack till alla.

Anna som sköter städningen i området har fått ett nytt mobilnummer. Om man vill ha kontakt med henne under arbetstid, så nås hon på 0730 – 565223.

Styrelsen har under februari gjort en visuell översyn av ett antal trappuppgångar och källarutrymmen i området. Vi försöker att prioritera vad som måste göras i jämförelse med vad som är ekonomiskt främjande åtgärder. Under detta år kommer vi att prioritera energifrämjande åtgärder – för att på så sätt få ner kostnader långsiktigt. Vi investerar med andra ord pengar för att spara än mer pengar under tid.

Då parkeringsplatserna kan vara lite små i förhållande till dagens betydligt större bilar, ber vi att ni försöker att parkera bilen mitt i p-rutan. Vi vet att det kan vara svårt att se markeringen, men gör ett försök så att din granne kommer in med sin bil (och även i och ur densamma). Då stolparna för motorvärmarna står där de står, så är det dessvärre inte bara att bredda rutorna.

Att som boende använda gästparkeringen som ersättning för på hyrd P-plats/garage är naturligtvis ej tillåtet – gästparkeringen är vigt till besökande.

Vi har också fått ett förmånligt erbjudande av Mitt Dala Bygg AB till boende i Brf Örjansgården om inglasning av balkonger. Information om detta kommer att sättas upp på anslagstavlorna i trapphusen av vår personal. Vid intresse tar ni kontakt direkt med Mitt Dala Bygg AB. Föreningen tar inget juridiskt eller finansiellt ansvar annat än att ha förhandlat fram förmånen.

Då det har kommit frågor om TV-utbudet i föreningen, så kommer det att läggas upp information om detta på hemsidan inom kort. Kika gärna in där lite då och då, så att du får aktuell information – www.orjansgarden.se.

Hälsningar från din styrelse

Som ni sett i separata meddelanden, så dyker det upp nya situationer att ta tag i. Vi försöker som styrelse vara transparent med vad som uppstår och hoppas att det värdesätts. Vi vill verkligen passa på att tacka för ert tålamod när det uppstår problem runt bl.a. stulen traktor, sjukskrivning, valberedning som avgår och element som slutar fungera. Ert tålamod och vänliga attityd gör jobbet i styrelsen så mycket lättare – stort tack.

Anna som sköter städningen i området, har som sagt blivit sjukskriven. Detta betyder att vi temporärt plockar in en städfirma som får ta hand om städningen till dess att Anna är helt återställd.

Valberedningen avgick för ett tag sedan. Detta var dessvärre olyckligt eftersom båda personerna avgick med ett mellanrum. Då det är en relativt unik situation, har vi tagit tid på oss att söka kunskap via Riksbyggen och jurister hur man skall agera i denna situation. Vi har nu koll på situationen och den presenteras i en separat skrivelse itrappuppgången.

Vi vill påminna om stämman som äger rum den 8:e maj kl. 18:00 i Gylle Skolas nya matsal. Vi hoppas att ni som boende tar er tiden att komma till stämman. Ni kommer att få en presentation av året som gått och de planer som ligger framför oss i samband med stämman. Det är med andra ord av intresse för alla som bor på Örjansgården

Vi hade ett öppet hus för barn- och dess föräldrar angående lekplatserna. Dessvärre var intresset inte så stort, men de tips vi fick har landat i god jord hos styrelsen och vi har mycket bra idéer att jobba med under våren – tack till er som hade möjlighet och tog er tid.

Vi ber er alla att koppla ur kabeln till motorvärmaren och plocka bort den från stolpen när den ej används – för såväl säkerhet som för att kablar ej skall fastna i exempelvis plog, etc.

I övrigt så ligger fokus nu på bokslutsarbetet och att minska ”energitjuvarna” i området. Ett gammalt område behöverkontinuerlig tillsyn och förbättring för att anpassas till dagens krav på energieffektivitet.

Glöm inte att kika in på www.orjansgarden.se lite då och då för aktuell information.

//Styrelsen

Då var det dags för den årliga stämman måndagen den 8:e maj kl. 18:00 i Gylle Skolans nya matsal. Vi hoppas och håller tummarna för att så många som möjligt tar sig tiden att närvara.

En stämma är föreningens högsta beslutande organ och du som boende i Brf Örjansgården har möjligheten att påverka föreningen genom att rösta – en röst per hushåll.

Du som boende kommer i samband med stämman få en kort presentation av sittande styrelse och det arbete som gjorts under året. Du kommer också att få en presentation om vilka utmaningar vi står för under den närmaste framtiden.

Själva föreningsstämman följer den dagordning som du fått i din brevlåda via kallelsen. Du har också fått årsredovisningen för 2022 så att du får insyn i föreningens ekonomi.

En del av stämman handlar om föreningens ekonomi och den andra delen handlar om vilken styrelse du önskar för nästkommande period. Då vi inte har en valberedning, så kommer styrelsen att presentera ett förslag på styrelse, valberedning och revisor.

Vi har valt att ha en professionell stämmoordförande som handhar stämman och ordning, ihop med en ekonom från Riksbyggen som går igenom ekonomin – för att allt skall gå rätt till.

Då det inte finns några frågor från styrelsen, eller några av föreningsmedlemmarna anmälda ärenden att behandla, så tror och hoppas vi att det inte kommer att dra ut på tiden.

Det kommer att finnas lite kakor och dryck att tillgå för de som vill, så att humöret är på topp.

Väl mött den 8:e maj klockan 18:00 i Gylleskolans nya matsal (se karta som sitter i trapphuset).

//Styrelsen

PS. Glöm ej att kika in på hemsidan www.orjansgarden.se lite då och då – där visas aktuell information om sommarjobb, hjärtstartare, sjukskrivning, etc.

Inom kort påbörjas arbetet med att isolera de 800 meter med oisolerade varmvattenrör som vi har i området. Det är en kraftig investering som vi lägger på att skapa ett mer energieffektivt område och vi hoppas- och tror att det (tillsammans med fler åtgärder) skall ge snabba ekonomiska effekter som vi skall kunna presentera på nästa stämma.

På tal om stämman, så kom det åter en hel del människor i början av maj. Vi är superglada att intresset är så stort och att det finns ett engagemang i föreningen. Vår förhoppning är stor att antalet växer för varje år och att det också fortsätter att vara en trevlig tillställning där vi från styrelsen får tillfälle att berätta vad som hänt och vilka planer vi har framöver.

Protokollet från stämman finns tillgängligt på Riksbyggens hemsida för medlemmar.

Styrelsen fick några också nya medlemmar och vi har nu en god mängd människor som engagerar sig i styrelsearbete, ekonomin och i valberedningen – vilket borgar för en god stabilitet framöver.

Styrelsen kommer inom kort att presenteras på hemsidan www.orjansgarden.se.

Några påminnelser som vi nämnt tidigare:

//Styrelsen

Så var det juli 2023 och den nygamla styrelsen är i full fart med arbetet att effektivisera och optimera vår varmvattencirkulation – VVC. Resultatet av detta arbete skall ge oss stora besparingar såväl kortsiktigt som långsiktigt.

Detta arbete kommer att hålla på till och med vecka 39 (enligt plan). Det kan komma bli några vattenstörningar mellan kl. 08:00 – 17:00, vilket kommer att meddelas i porten på respektive berörd fastighet i så god tid som möjligt. Arbetet kommer att pausas mellan vecka 28 t.om. 31.

Cyklarna som inte varit utmärkta är nu bortplockade från cykelställ och från cykelförrådet. Det blev en stor mängd cyklar som skall skrotas och det gör att det både ser trevligare ut i området och frigör yta till de cyklar som används i cykelförråden.

Styrelsen har också skapat en officiell Facebook-sida med namnet ”Brf Örjansgården”. Denna sida administreras av Brf Örjansgårdens styrelsen och syftar till att vara ett snabbare och mer ”dagsfärskt” komplement till såväl hemsida som månadsbrev. Sök gärna upp sidan och klicka på följ, så släpps du in. Ett annat alternativ är att du går in på www.facebook.com/Orjansgarden.

Vi har planerat en liten höstfest i området för boende den 26:e augusti med start runt kl. 15. Vi kommer att få besök av Borlänge Kammarkör som sjunger ut sommaren. Lite korv, kaffe, kaka och trevlig samvaro bjuds det på efteråt. Vi hoppas att det kommer att uppskattas. Mer detaljerad information med tider och anmälningslapp kommer att distribueras ut till respektive brevlåda framöver.

Det kommer att bli några ungdomar från området som kommer att sommarjobba med enklare uppgifter såsom gräsklippning, målning, rengöring, m.m. Detta kommer att ske under sommaren när vaktmästarna är på välförtjänt semester.

Vi från styrelsen önskar er alla en riktigt trevlig sommar och hoppas att ni får njuta av sol, glass och en god bok. Glöm inte att smörj in er med solskydd och se till att ni grillar säkert när det är torrt i skog och mark.

//Styrelsen

Nu är det augusti och regnet har öst ner under en stor del av sommaren såhär långt. Men förhoppningsvis får vi en vacker sensommar med lite fler solglimtar. Kanske skall man se låga medeltemperaturer och regn som något positivt efter all torka och alla värmerekord som slagits de senaste åren.

Styrelsen har haft semester och därför finns det inte så mycket att informera om som är nytt, så det blir mer påminnelser och nulägesbeskrivningar.

Först och främst vill vi påminna er om att anmäla er till höstfesten som äger rum den 26:e augusti – ni har fått inbjudan i brevlådan om detta. Lägg anmälan med hur många som kommer, eventuella allergier/vegetarian och namn/adress i vaktmästarnas brevlåda utanför panncentralens ingång senast den 14:e augusti, så att vi kan inhandla rätt mängd korv och dylikt. Be gärna till vädergudarna att vi får vackert väder.

Vi vill också påminna om att följa den officiella Facebook-sidan ”Brf Örjansgården”, där du får kortfattad och aktuell information från styrelsen om vad som händer i föreningen. Denna sida är ett komplement till hemsidan orjansgarden.se – där du bl.a. kan hitta företag som har rabatterade priser till oss boende på Örjansgården, dokument, boenderegler, kontaktuppgifter, m.m.

Arbetet med bl.a. isolering av varmvattencirkulationen i området fortskrider såhär långt i ett gott tempo och följer den tidsplan som är lagd – vilket vi är glada för. Efter en liten semesterpaus i arbetet, så kommer arbetet att återupptas igen inom kort.

Vi har några ungdomar från området som sommarjobbar och som kämpar hårt i ur och skur med att måla, plocka, fixa, trimma och klippa. Vi vill passa på att tacka för det fina arbete de genomför och även skicka en stor eloge till våra vaktmästare Pasi och Patrik för deras fina och pedagogiska arbetsledning av ungdomarna.

När vi ändå skriver om goda vanor, så vill vi också passa på att tacka alla boende för att ni är en del i att bibehålla den välvårdade miljön och den trevliga kultur som finns i området.

//Styrelsen

Så är hösten introducerad av den fantastiska kören från Borlänge Kammarkör som kom hit och sjöng för oss på höstfesten den 26:e augusti. Trots ett typiskt ”sommarväder 2023” med ösregn, slöt massor av boende upp och minglade, löste musikquiz och åt diverse grillkorvar i tältet och under sina paraplyer – vilket gör oss superglada.

Föreningen har valt att köpa tältet som används vid festerna, för att på så sätt kunna minska kostnaderna för framtida områdesfester. Eventuellt kommer det i framtiden att bli möjligt för boende att kunna hyra tältet för privata festligheter – vi återkommer om det senare.

Vi anar att den absurda regnmängd som fallit under sommaren, riskerar kunna återkomma i framtiden. Av denna anledning kan vi se att vi måste kika över dräneringen runt husen – primärt trevåningshusen. Detta för att säkerställa att det inte uppstår fler problem med vatten i källarna. Ett stort tack till alla som hjälpt till att hålla ”moder natur” stången.

Vi har också börjat att planera för att rusta upp asfaltsytorna i området. På vissa ställen har det uppstått hål och sprickbildning som måste lagas – anbudsprocessen är påbörjad och vi får se när arbetet kan påbörjas.

VVC-arbetet (VarmVattenCirkulation) närmar sig att bli klart. Som vi meddelat på styrelsens officiella Facebooksida ”Brf Örjansgården”, så är det mycket glädjande att vi i ett såhär tidigt stadie redan kan se stora besparingar. Vi har minskat återvärmningen av varmvattnet med ca 10°C, vilket kan översättas till stora ekonomiska besparingar för föreningen – detta trots att den riktiga kylan inte slagit till än.

Nu är det bara injustering av VVC-systemet och en ny pump som är kvar att göra i steg 1. Vår förhoppning är att vi efter detta skall kunna spara ytterligare någon grad och lite el. När detta steg är klart, så återstår en hel del steg i arbetet med att omvandla Brf Örjansgården från ett energislukande område till ett energieffektivt och miljöanpassat område.

I övrigt så håller vi koll på underhållsplanen som är styrelsens långsiktiga styrdokument i vad som kommer att behöva göras för åtgärder i framtiden – utifrån ett tioårsperspektiv.

Avslutningsvis vill vi från styrelsen tacka alla boenden för att ni är en del i att skapa ett trevligt, tryggt och attraktivt område att bo i.

//Styrelsen