Då välkomnar vi våren och den extrastämma som utlystes för nya stadgar är genomförd. Vi vill passa på att tacka er som kom och nu hoppas vi att det kommer än fler på den ordinarie stämman som kommer att äga rum onsdagen den 29:e maj med start kl. 18:00 i Gylleskolans matsal – då behöver bl.a. de nya stadgarna röstas igenom med 2/3-delars majoritet för att omgående kunna börja gälla som ett fungerande styrdokument för föreningen.

Det har legat mycket fokus på att jobba fram de nya stadgarna tillsammans med Riksbyggen. Vi måste från och med nu genomföra kontinuerliga anpassningar utifrån lagen, så vi får vänja oss med att behöva justera våra stadgar i takt med att lagar och regler förändras.

Det är en del stora investeringar som gjorts- och måste göras, vilket ingår i ett omhändertagande av området och dess fastigheter enligt vår underhållsplan. Så de pengar vi gemensamt investerar i området syftar till att vi skall få ett hållbart och energieffektivt område under många år framöver. Att välja bort underhåll till förmån för låga avgifter är en väg som riskerar att sluta i katastrof.

Vi testar att byta lampor runt området Lindåkersvägen 5, som hålls tända konstant när det är mörkt. Vår förhoppning är att det kanske kan minska risken för bil- och cykelstölder. Vi har dessvärre inte så många andra praktiskt fungerande ”verktyg” att ta till och hoppas att detta kan bidra positivt.

Efter ytterligare en takkontroll så kan vi med glädje konstatera att taken efter lagning är mycket bra och vi kan därför skjuta fram takbytet i underhållsplanen med flera år. Detta är mycket glädjande, då det är en stor framtida investering.

En annan sak som vi kan konstatera med stor glädje är att vår förening kommit igång bra med sopsortering. Vi blir mer än glada att se att plaståtervinningen ökar och att pappersförpackningar hamnar rätt. Ett stort tack för detta till er alla! Kläm gärna ihop mjölkpaketen, så blir det perfekt!

Lägenhetskontroller påbörjas om några veckor. Du har fått ett papper om detta i posten, som du aktivt måste besvara om vi skall kunna gå in i din lägenhet. Denna kontroll måste genomföras och syftar till ökad säkerhet för dig och dina grannar.

Så var stämman avklarad och styrelsen har fått mandat av föreningens medlemmar att arbeta vidare tillsammans med några nya spännande deltagare till styrelsen. Inom kort kommer informationen på hemsidan att uppdateras med den kompletta styrelsen, revisorerna och valberedningen.

Vi i styrelsen ser verkligen fram emot att jobba vidare med de påbörjade projekten och vi blev mycket glada över de vänliga och uppmuntrande ord vi fick av boenden efter att stämman var avklarad – stort tack för det.

Vår städerska Anna avtackades på stämman med välförtjänta gåvor, kramar och blommor från föreningen, som tack för alla år som hon fixat och städat i området. Vi kunde också hälsa vår nya städerska välkommen – mer om henne kommer på hemsidan framöver.

De nya stadgarna röstades igenom och vi kan börja använda dessa så snart de är registrerade hos bolagsverket, vilket kommer att hjälpa styrelsen i det dagliga arbetet.

En motion avvisades av stämman och inga övriga motioner röstades igenom.

Vi hade bjudit in Riksbyggens energiexpert Sörling, som visade på de stora besparingar vi gjort i området med hjälp av energioptimering. Dessa besparingar kan vi nu styra över till att fortsätta arbetet med att ytterligare förbereda området för framtidens allt större krav.

Vi hade också bjudit in en ekonom från Riksbyggen som kunde förklara för oss alla på ett enkelt och pedagogiskt sätt vad respektive post i bokslutet betydde, så att vi kunde få klarhet i kostnaderna.

Till lite mer praktiska saker, så ber vi att ni trycker ihop pappersförpackningarna innan ni slänger dem i återvinningen. Det tar orimligt mycket plats om de inte tryckas ihop. Naturligtvis kan man heller inte lägga i mer sopor än vad det finns plats till. Så om locket inte går att stänga, så är det dessvärre fullt. Med tiden så kommer vi att lära oss hur många kärl som behövs för respektive återvinningsprodukt. Så vi ber om lite tålamod. Är kärlen fulla, så får man slänga i brännbart tillsvidare.

Vi vill också påminna om att Barbro Hedlund bjudit in till boule i området. Den 10/6 kl 11:00 och den 24/6 kl. 18:00 ses ni som är intresserade vid boulebanan – klot finns att låna hos vaktmästarna.

Ha en fantastisk sommar!

//Styrelsen

Så var det juli och vi har passerat den ”längsta dagen” på året och nu vänder det mot mörkare tider igen. Men värmen har långt kvar, så passa på att njut av solen och ät kopiösa mängder med glass – ”det som är gott i magen är bra för själen”.

Vi har fått frågan om protokoll från stämman att läsa i pappersform. Det är på samma sätt som förra (och förrförra) året – det finns ett ex att läsa i panncentralen.

Linbanan monteras, vilket verkligen har dragit ut på tiden. Det är en lite komplicerad process, så det var inte bara att gräva en grop. Men nu skall den snart vara på plats och vi hoppas att den skall vara uppskattad av såväl barn som leksugna vuxna.

I augusti-september planeras grävandet för dräneringsarbetet av Sockenvägen 132 starta. Vår förhoppning är att arbetet skall kunna genomföras inom en månad från första grävtaget. Mer information kommer att komma ut om detta till berörda.

Det har dessvärre framkommit att föreningen historiskt varit för frikostiga med tillstånd för inglasningar av balkonger och skapat egna regler som dessvärre inte är i linje med kommunens bygg- och brandskyddsregler. Vi har därför nära och intensiva diskussioner med kommunen om att samordna bygglov och regler för samtliga balkonger i Brf Örjansgården. Dessa kommer att gälla redan inglasade balkonger och även för er som funderar på att glasa in er balkong inom fem år.

Vi tvingas dessvärre därför av uppenbara skäl  att sätta ett tillfälligt stopp för samtliga externa nybyggnationer, till dess att vi har en plan för hur arbetet skall gå till och vilka regler som skall gälla – vi kommer att bjuda in till ett informationsmöte om inglasningar efter sommaren runt september. Till hösten kommer vi även att skicka ut en boendeenkät för att kunna följa upp åsikter och förslag från samtliga boende i föreningen. Vi hoppas att den skall ge oss goda insikter i vad vi kan förbättra.

Vår underbara städerska Anna går i pension inom kort. Hon ärades med ett stort tack, blommor och en del presenter från föreningen under stämman. Hon låter hälsa att hon är tacksam för all vänlighet hon fått motta och ser fram emot att spela golf.

Vi vill återigen påminna om styrelsens Facebook-sida www.facebook.com/Orjansgarden/ som vi rekommenderar er att följa. Här får ni aktuell information från styrelsen, vilket kan ha sina fördelar att kunna läsa i god tid.

Slutligen vill vi önska er alla en riktigt god sommar och heja gärna på våra sommarjobbare från området som kommer att ha fullt upp med städning, målning, klippning, m.m.

//Styrelsen

Så sitter äntligen den gigantiska linbanan på plats. Vi hoppas att den skall skapa glädje och minnen för massor av barn, ungdomar och vuxna under lång tid framöver. Vi kommer att fortsätta att successivt byta ut delar på lekplatserna, så att vi med tiden återigen får roliga, säkra och barnvänliga lekområden.

Vi har gett klartecken till start av dräneringsarbetet på Sockenvägen 132 under augusti-september. Nästföljande år sker det ett liknande dräneringsarbete på Sockenvägen 138. Vi kommer att uppgradera dräneringen markant och anpassa den efter framtidens mer extrema skyfall och vattenflöden. Det kommer bl.a. att sitta pumpar som hjälper till med dräneringen vid stora vattenmängder. Arbetet med 132:an bör vara klart runt oktober-november. Det är en stor investering som skulle gjorts för många år sedan och som finansieras med bl.a. tidigare avgiftshöjningar. Mer info till berörda kommer innan start.

Under hösten kommer ni att få ut en enkät som vi hoppas att ni vill ta er tiden att fylla i. Den syftar till att ge oss i styrelsen en nyanserad bild över hur du som boende ser på styrelsens arbete, om du har förbättringsförslag, etc. Det är ett verktyg som ger oss möjligheten att lyssna på alla i föreningen och på så sätt styra om resurser utifrån vad majoriteten önskar.

Vi vill också vara noga att påtala att om du låter någon annan använda din bostadsrätt självständigt, är det en uthyrning i andra hand. Det saknar betydelse om du tar ut hyra. Du får hyra ut i andra hand om bostadsrättsföreningen godkänner det. Skulle du hyra ut i andra hand utan att ha samtycke eller tillstånd riskerar du att förverka bostadsrätten. Det betyder att du förlorar rätten till bostaden (Källa: Sveriges Domstolar – domstol.se).

Avslutningsvis så arbetar vi med att göra Brf Örjansgården till ett modernt och hållbart område. Därför ligger det i planeringen att ta vår del i ansvaret att hjälpa insekter i området att hitta växter och boenden. Under de senaste 30 åren har antalet insekter minskat med ca 80%. Vi planerar därför att avsätta vissa områden på Brf Örjansgården för sommarblomster och insektshotell. Vi hoppas att detta skall hjälpa våra livsnödvändiga insekter och på så sätt dra vårt strå till stacken för ett hållbart bostadsområde.

Avslutningsvis vill vi be att ni trycker ihop exempelvis mjölkförpackningarna innan ni lägger dem i återvinningskärlet. Kläms inte paket ihop, så blir det snabbt fullt. Självklart får man själv åka till återvinningsstationen med större emballage – det säger sig självt.

Är det fullt, så lägger man soporna i brännbart.

//Styrelsen

Så är det september och den fantastiska hösten närmar sig med stormsteg. Som ett tips så kan man plocka de små äpplena som växer på träden i området och koka fantastisk marmelad om man har lust och tid. Det är bara att Googla recept på paradisäppelmarmelad.

Vi vill börja detta månadsbrev att vänligen be er att ni besöker-, ringer- eller mejlar vårt vaktmästeri om ni har frågor. Vi har två heltidsanställda vaktmästare som har full koll på det mesta och som är till för att fixa, svara på frågor och lösa diverse problem. Om det skulle vara en fråga för styrelsebeslut, så hör vaktmästarna av sig till styrelsen och/eller tar upp frågan på något av våra möten. På så sätt så säkerställer vi att frågor inte ”faller mellan stolarna”, vilket annars är lätt hänt. Vaktmästarna nås under arbetstid på vardagar via telefon 0243 – 18510 eller via mejl orjansgardenbrf@gmail.com. Öppettider för besök står på hemsidan. Det går också att lägga brev i brevlådan utanför vaktmästeriet om man hellre vill skriva på papper.

Vi vill också poängtera att man måste trycka ihop pappersförpackningarna innan man lägger dem i återvinningen. Annars kommer det uppta orimliga kostnader att sophantera luft. Så tryck ihop förpackningen så att den tar så liten volym som möjligt och lägg den sedan i kärlet. Om locket ej täcker, så är kärlet fullt och då lägger man soporna i brännbart-containern. Om locken står öppna, så drar skatorna ut soporna i området. Självklart kan man inte på egen hand fylla kärlen med stora förpackningar/kartonger. Stora och skrymmande kartonger och wellpapp fraktar man förslagsvis själv till en återvinningsstation. Vi har numera fler pappers- och plastkärl som bör täcka behovet.

Vi har fått frågan om man får lägga ut mat till våra älskade igelkottar som snart är rödlistade i landet. Vi rekommenderar att man inte lägger ut mat, då det drar till sig råttor som är ett hot mot igelkottarna. Altaner och bottenbalkonger är dock perfekta boställen för igelkottar att bo under. Lämna gärna lite löv under dem till att bygga bo av för vintern – mat fixar de själva.

Återigen vill vi uppmana boenden att följa Facebooksidan ”Brf Örjansgården”  (https://www.facebook.com/Orjansgarden). Detta är STYRELSENS informationssida och skall inte förväxlas med andra Örjansgården-sidor. I skrivandets stund är det bara 1/3-del av fastigheterna som följer sidan – vilket är på tok för få. Så kolla så att du följer sidan, så missar ni inte någon viktig och/eller akut information.

Byggmöte är klart angående det större dräneringsarbetet på 132:an. Så preliminärt på måndagen den 16/9 kommer vi att kunna påbörja arbetet som planeras genomföras på fem veckor efter god förberedelse – information skickas ut separat till berörda. Arbetet kommer endast ske dagtid och då kan det förekomma en del ljud.

Vi önskar er alla en god september.

//Styrelsen

Först och främst vill vi med glädje citera den skyddsrond som är gjord i vårt område på uppdrag av en samarbetspartner till Riksbyggen: ”En välskött förening som ger ett gott första intryck. Helt och rent samt håller säkerheten på en hög nivå med bl.a. brandsläckare och brandvarnare monterade i trapphusen. Rena och fina gångar i källare med ytterst lite bråte”.

Ett stort tack till vår städerska, våra vaktmästare och våra sommarjobbare för det fina arbetet att hålla området i toppskick.

Det var ett driftstopp under lång tid på varmvatten i stora delar av Borlänge härom veckan. Ett tips till er som inte fick denna information i förväg, är att ni registrerar er på Borlänge Energis hemsida att ni vill ha sms-meddelande om driftstörningar – på så sätt missar ni inte information i förväg.

Arbetet med dräneringen och extremväderanpassningen av Sockenvägen 132 är i full gång. Som alla kan se, så är det ett mycket omfattande arbete som har krävt en lång projektplanering med ett stort antal inblandade parter och som nu är på sluttampen av att bli färdigställt om några veckor. Tack för ert tålamod. Det finns äldre dokument som visar att dessa läckage i källarna skett under flera år, så problemet var inte nytt och/eller åsamkat från nybyggnationer i närheten.

Vi arbetar på den boendeenkät som kommer att skickas ut till samtliga boende i området. På så sätt kan vi se vad majoriteten tycker och vill, och riskerar inte att bara anpassa oss efter de som är mest högljudda. I en förening med nästan 300 lägenheter måste alla ha möjligheten att komma till tals.

Lägenhetskontrollerna håller på att sammanställas och arbetet med att lösa kollektivt bygglov och brandsäkerhet för samtliga balkonger, är under arbete. Det är dock återigen ett omfattande arbete att göra detta retroaktivt för hela området och som vi måste få ta oss tid att reda ut tillsammans med Borlänge Kommun – när vi har information, så kommer vi att meddela detta.

Det var allt för denna gång

//Styrelsen

Så var det november och hösten är här…

Arbetet med dräneringen fortlöper och alla som varit och kikat kan säkert se omfattningen och se varför vi inte ”bara började gräva”. Projektledaren och arbetsledaren låter hälsa att de verkligen uppskattar det vänliga bemötande de får i vårt område. Så de skickar ett tack till alla boende för tålamodet och de vänliga kommentarerna de får när de står upp till knäna i grundvatten och lera och jobbar.

Styrelsen arbetar på dagligen med alla de saker som måste göras. Det är en lista med 45 punkter som just nu är under arbete. Det är stora tidskrävande och komplexa projekt, som t.ex. att ordna med bygglov för föreningens nästan 300 balkonger, uppdatering av underhållsplan, energioptimering och budgetarbete, till små saker som behöver göras för att portar skall öppnas när vi vill och anpassa föreningen efter de riktlinjer och bestämmelser som dyker upp.

Så därav har styrelsen mer än fullt upp att göra och vi hoppas att ni respekterar att vi måste prioritera det arbete som gynnar hela föreningen, dess fastigheter och ekonomin framför enskilda frågor. Så därför ber vi att ni ringer vaktmästeriet (0243-18510) om ni har något problem- eller någon fråga som berör boendet. Vaktmästarna tar därefter kontakt med styrelsen om de har frågor som de behöver diskutera och återkommer. Samtliga i styrelsen arbetar mer eller mindre ideellt och jobbar med sina ordinarie yrkesroller under dagtid.

Övriga önskemål, uppmaningar, förslag, m.m. föreslår vi att ni skapar en motion om till stämman. 

Vaktmästarna låter hälsa att vi snart behöver plocka in cyklarna och de som används ställs så långt in mot entrén som möjligt. Så blir det lättare att skotta/ploga längre fram.

En annan sak är att vi håller portarna stängda. Det är på tok för många portar som står uppställda och det kanske är en liten kostnad för uppvärmning, men den är helt onödig. Så var snälla att stäng portarna om ni går in eller ut och/eller om ni ser portar uppställda.

En annan sak är att man ser till att tvättmaskiner/torktumlare i badrummen inte kör efter kl. 22 på kvällen. Det låter mer än man tror i huset. Glöm heller inte släcka stearinljus efter er och kolla batteriet i brandvarnarna i lägenheten. Sen är det bara att mysa i höstmörkret.

Det var allt denna gång från styrelsen.

Så var snön här och året går mot sitt slut.

Vi är klara med budgetarbetet efter mycket räknande, diskuterande och planerande. Avgiftshöjningen för lägenheter, garage och P-platser landar på 3,9% för 2025. Detta gör att vi kan bibehålla en långsiktigt god ekonomi i föreningen och fortsätta arbetet med att hålla området i gott skick, så att värdet på allas våra fastigheter består.

Månadsökningen för en 3:a blir ca 144:- (beroende på lägenhet). Ett garage ökar med ca 15:- och en p-plats med ca 7:- per månad.

Med tiden kommer allt i ett område behöva bytas ut, lagas och/eller moderniseras. Till dessa åtgärder behövs av uppenbara skäl ett kapital.

Att räkna fram dessa höjningar är inget man gissar sig fram till. Det bygger på den underhållsplan som vi arbetar med och som visar på de framtida åtgärder som måste genomföras förr eller senare. Dessa kostnader läggs ihop med planerade avgiftshöjningar från exempelvis Borlänge Energi, m.fl. Vi tar även med den planerade inflationen av att allt blir dyrare, samt planerade löneökningar för vår personal. Sen hämtar vi också in råd från våra olika samarbetspartners och tittar på andra bostadsrättsföreningar, för att slutligen fatta beslutet demokratiskt inom styrelsen – där det finns mycket kompetens inom ekonomiska frågor.

Detta är ett av de uppdrag som styrelsen har att genomföra och styrelsen har fått detta mandat från stämman att se till att föreningen har en god ekonomi, såväl kortsiktigt som långsiktigt. Det finns såklart alltid de som vill höja mer och det finns alltid de som vill höja mindre – det går med andra ord aldrig att få alla att bli nöjda. Höjningen sker från och med den 1/1 2025.

Lite mer information:

Med mörkare tider kommer behovet av lite mys hemma. Levande ljus är supermysigt, men alltid en fara och vi ber att ni inte lämnar levande ljus utan tillsyn. Batteridrivna ljus kan vara ett alternativ. Att kolla brandvarnaren så att den funkar och att det är fullgoda batterier i, är en bra försäkring om det värsta händer.

Vi vill också slå ett slag för att ni har lite lampor eller reflexer på er när ni rör er ute. Det är en liten åtgärd som gör stor skillnad när det åker bilar i området när det är mörkt.

Vi vill passa på att tacka alla boende som bidrar till ett trevligt område.

//God Jul och Gott Nytt År önskar styrelsen

Så är det år 2025 och förhoppningsvis så är alla nyårslöften fortfarande intakta.

Vi vill börja med att tacka alla boenden för att det inte användes smällare eller raketer i området på nyårsafton. Det är såklart varken bra för djuren eller miljön, så vi blir superglada att vårt område är ett både djurvänligt och hållbart område – så återigen ett stort tack.

Var försiktiga när ni är ute och går. Hur hårt än vaktmästarna än kämpar, så bildas det is på asfaltsytorna. Det hjälper kortsiktigt att sanda, då sanden sjunker ner i isen när det blir plusgrader och när det fryser till igen så är det åter ishalka. Så snälla, var försiktiga. Vi vill också be att ni minskar biltrafiken och parkeringen mellan husen. Det har ökat markant och närmar sig ett problem om exempelvis ambulans behöver komma fram.

Lägenhetskontrollerna är inte klara än, då det krävs ett aktivt godkännande av varje enskild lägenhet för att komma in och kunna genomföra kontrollen.  Men vi kommer att sammanställa den eventuella feedback som uppkommit och meddela detta till respektive boende. När detta är klart, kommer garagen att kontrolleras. Ni som hyr garage, kan redan nu förbereda er för kontrollen genom att läsa brandföreskrifterna i trapphuset avseende garage.

Vi har märkt att det ibland kommenteras från boende på sociala medier att man vill att åtgärder skall ske fortare eller genomföras på annat sätt. Vi vill påtala att dränera ett trevåningshus inte bara är ”att börja gräva”. En lägenhetskontroll är inte bara att öppna en dörr hos en boende och gå in. Ibland måste saker få ta lite tid, så att det blir rätt gjort.

Som ni kanske märkt, så fungerar porttelefonerna igen. Det var ett betydligt större problem än vad vi trodde att kunna fjärröppna porten, så det tog också lite längre tid än man kan tro. Anledningen berodde på att G3-nätet stängs ner och porttelefonerna var inte anpassade efter modernare G4-G5 nätet. Så det krävdes både hård- och mjukvara samt nya abonnemang för att få det till att funka igen. Men nu kan ni öppna via telefonen igen.

Under första halvåret kommer vi att jobba vidare med bl.a. våra lekplatser som rustas upp i totalt  fem steg, börja planera för dränering av nästa trevåningshus, etc. Vi har som sagt ett dryga 40-tal punkter som vi arbetar med och som betas av i ungefär samma takt som det tillkommer nya. Vissa projekt är stora och kräver månader av planering, medan vissa ”bara” kräver tid för genomförande. Men för varje månad blir området lite mer energisnålt, lite mer hållbart och lite mer upprustat.

Ett stort tack till vaktmästarna och städerskan som gör ett superjobb att ploga, städa, fixa och sanda för att vi skall ha ett fungerande område. God fortsättning på år 2025.

Det händer en hel del just nu. Inom kort (runt den 17/2) påbörjas dräneringsarbetet på Sockenvägen 138. Så det kommer att bli en del fordon runt husen och det kommer att grävas under dagtid. Men när detta är klart, så kommer vi att kunna se att arbetet har varit lyckosamt när det börjar töa i marken. Därefter kommer vi att genomföra en del arbeten till inom och utom byggnaderna. Mer information kommer att delges boende.

Vi vill verkligen be att ni är försiktiga när ni går i området när det slår om mellan töväder och minusgrader. Vid sidan av portarna finns en dörr – där hittar ni sand som ni gärna får hjälpa till att sanda med när det blir blixthalka. När sanden tar slut, så får ni gärna meddela vaktmästeriet med ett mejl orjansgardenbrf@gmail.com, så fyller dom på.

Vi har valt att modernisera området och ta bort alla papperskorgar i området. Den ena anledningen är att vi förespråkar att man tar soporna till återvinningen och sopsorterar och den andra anledningen är att det slängs mestadels hundpåsar i dem. Så vi tar bort denna kvarleva från 70-talet inom kort. Hoppas att ni har förståelse för detta.

För att ytterligare modernisera föreningen, kommer vi att sluta med lösblad (A4) på anslagstavlor. Det är ett onödigt arbete för vaktmästarna att kopiera månadsbrev och information och springa runt och häfta upp dem i varje port. Inom snar framtid övergår meddelanden till den digitala informationstavlan (där man bokar tvättid). Enklast är dock att följa styrelsens information via Facebook på https://www.facebook.com/Orjansgarden/.

Vaktmästarna kommer att administrera fortsättningen av lägenhetskontrollerna. Det är några lägenheter kvar som vi inte fått tillgång till. Parallellt med detta arbete kommer vaktmästarna kontakta de få lägenheter som hade åtgärder att fixa. Över lag såg det bra ut.

Bygglovsansökan fortgår med balkongerna. Det är en extremt långdragen process. Vi arbetar med att få fram tydligare riktlinjer för vilka brandskyddskrav som ställs, samt ta fram samarbetspartners som kan hjälpa boende med eventuella korrigeringar för icke godkända inglasningar. Detta kommer att ta ett tag på grund av dess storlek och komplexitet.

Biltrafiken mellan husen måste verkligen minska. Det är på tok för många bilar som kör på tok för snabbt. Behöver ni lasta i och ur, så tänk på att alltid ha uppsikt över bilen ifall ambulans behöver fram akut, eller att vaktmästarna måste fram för plogning och sandning. När ni kör inom området så är det krypfart som gäller, så att ingen blir påkörd.

Har man frågor så är det lättast att man kontaktar vaktmästeriet på 0243-18510 under dagtid och via mejl efter arbetstid, så ser vaktmästarna det nästföljande dag.

Det var allt för denna gång

//Styrelsen

Ett lite försenat månadsbrev, som beskriver kortfattat vad vi prioriterar just nu och vad vi lägger vår tid på, med syfte att göra området hållbart under tid.

Dräneringen håller på för fullt av det andra trevåningshuset på Sockenvägen 138. Som vi meddelat tidigare, så är det något som borde gjorts för många år sen när läckage först upptäcktes. Men bättre sent än aldrig. Så nu anpassas dräneringen också efter framtida extremväder. Men det är som alla förstår en stor investering.

Vi har bra koll på resultatet från dräneringsarbetet och vi inväntar såklart att fylla på källaren i Sockenvägen 132 till dess att vi kunnat säkerställa att arbetet varit lyckosamt så att vi kan börja arbeta invändigt. Det  finns dock visst läckage som vi arbetar med tillsammans med Riksbyggen och entreprenören att åtgärda. Hur glada vi än blir över boendes engagemang i dränerings-arbetet, så hjälper det föga att boende skriver om läckage i källaren på Facebook. Uppmärksammar man något problem, så är det såklart vaktmästeriet som är det ställe man bör meddela.

Parallellt med detta arbetar vi med bokslutet. Det är ett gediget arbete och för oss i styrelsen ett tidskrävande arbete – trots stor hjälp av Riksbyggen. Vi går över till ett annat redovisningssystem som heter K3 och som gör att vi anpassar oss efter framtida krav på redovisning för Bostadsrättsföreningar.

Bygglov för inglasningar går frustrerande långsamt och är tungrott. Det handlar primärt om information vi behöver ha  stoppar upp processen. Vi kan dock bara konstatera att vi historiskt varit för frikostiga med löften om byggnationer i föreningen och det är det vi försöker reda upp. Denna process är inget vi kan stressa på, då det är kommunen som sätter regler och ramar för bygglov. Så vi får be er om ytterligare tålamod.

Byggnation av altaner kan vi dock snart släppa på igen, med nya regler som gör att det ej krävs bygglov från kommunen. Dock måste ni först kontakta vaktmästarna som ger er instruktioner om hur ni går till väga för godkännande och tillstånd från styrelsen, för att få påbörja byggnation av altan. Vissa korrigeringar kommer att krävas för befintliga altaner – vi återkommer med information om detta till berörda så det blir i enlighet med byggnadsnämndens regler.

Vaktmästarna arbetar med att kontakta boende som fått smärre anmärkningar från lägenhetskontrollen. Så det arbetet flyter på och kommer att även omfatta garage inom kort – för att säkerställa brandsäkerheten. Så om ni använder garagen som förråd så är det av största vikt att ni tömmer ur dem. Det finns en lapp på anslagstavlan i porten som beskriver vad man får ha i ett garage. Detta är såklart en försäkringsfråga och riskerar skapa stora problem vid en eventuell brand om vi inte följer de regler som gäller för garage.

Ha det gott, så fortsätter vi vårt 40-punkters arbete för att skapa en hållbar förening.

April och våren är äntligen här.

Som ni alla ser, så är dränering och extremväderanpassning ett arbete som är både stort och omfattande. Det är en del som återstår, bl.a. kulvertbyte, borrning för mätbrunnar och återställningsarbete, inklusive asfaltering. Ett fuktproblem uppstod med första huset och arbetet är igång med att åtgärda detta. Så sammanfattningsvis så rör sig arbetet framåt att få åtgärdat detta gamla problem. Efter yttre arbete, så återstår invändigt arbete i källarna Det är med andra ord inte inflyttning i källarutrymmen än på ett tag tyvärr.

Valberedningen låter hälsa att det är öppet hus i Panncentralen söndagen den 13/4 mellan kl. 15:00 – 16:00. Då kan ni träffa valberedningen och den inbjudna styrelsen, samt ställa frågor om vad det innebär att arbeta i en BRF-styrelse. Man behöver såklart ingen tidigare erfarenhet av styrelsearbete och det finns mängder av kompetenser som bidrar positivt till en styrelse. Så välkomna och hälsa på, drick en kopp kaffe och samtala förutsättningslöst med valberedningen och styrelsen som också är på plats.

För styrelsen pågår bokslutsarbetet med allt vad det innebär. Det blir med andra ord ett stort fokus på de ekonomiska frågorna under en period.

Då det varit ett ständigt problem med bilar som står på besöksparkeringarna under allt för lång tid, kommer vi att ta bort parkeringstillstånden som de ser ut idag. Det är dels en stor kostnad för föreningen med dessa p-tillstånd, som landat i inköp på 15-20.000:- per år. Men dessa p-tillstånd utnyttjas också som gratisparkering – vilket inte är meningen.

Så från och med maj månad, kommer vi övergå till att man parkerar på samma sätt som man gör på de flesta ställen idag. Man använder sig av Aimo-parks app och registrerar sig om man är på besök. De första fyra timmarna per dygn kommer att vara gratis, sedan utgår en mindre avgift per timma. Vi kommer i samband med detta att öka intensiteten av kontroller, för att få bukt med bilar som parkerar utanför portar under lång tid utan uppsikt – vilket kan resultera i svårighet för utryckningsfordon att nå fram i tid.

Parallellt med detta, så är vi på sluttampen med prospekteringsarbetet av lekplatserna. Förra året gjorde vi klart den uppskattade linbanan och nu fokuserar vi på de mindre barnen med gungor, etc. Under en period, blir vi tvungna att ta bort en del icke-godkända delar. Men på sikt kommer de successivt att ersättas med nya och säkra/godkända delar.

Då det är en hög belastning på styrelsen med alla pågående projekt, har vi sedan en tid tillbaka dubblerat antalet möten. Dessa möten sker via digitala träffar, vilket gör att styrelsen kan fatta snabbare och välgrundade beslut i komplexa frågor.

Det var en liten insikt i vad vi i styrelsen jobbar med. Njut av vårsolen!

//Styrelsen