Hej på er alla.

Vi i styrelsen börjar bli varma i våra nya roller som styrelsemedlemmar och har under våren och sommaren jobbat mycket med att sätta oss in i tidigare ouppklarade situationer, för att kunna komma fram till lösningar. Nu börjar vi se ljuset i tunneln och hoppas på att ljuset inte är ett mötande tåg – inom kort kan vi med andra ord börja se framåt.

Det har installerats en liten vit dosa i er lägenhet. Denna är placerad på ett sätt som gör att vi kan mäta temperaturen individuellt per lägenhet för att kunna hitta och åtgärda eventuella energitjuvar som kostar onödiga pengar för föreningen. Viktigt att komma ihåg är att den inte bör/skall flyttas. Behöver den plockas bort temporärt för exempelvis tapetsering, så behövs ett specialverktyg – kontakta i så fall vaktmästare.

Vi vill också passa på att uppmärksamma er på att det skett en del cykelstölder i området och som en del i åtgärderna har vi sett till att belysningen lyser hela tiden över cykelställen. Vi får se om det har någon avskräckande effekt.

Det står också en hel del gamla cyklar i cykelställen. Om det är cyklar som är skrot, så ber vi er att ta dessa till återvinningen så att vi kan rensa ut bland alla cyklar. Kolla gärna med era grannar och hjälps åt att rensa.

När vi ändå skriver om återvinningen, så är det viktigt att våra sopstationer endast används för de sopor som de är ämnade till. Allt annat åligger den boende att själv frakta till återvinningsstation, exempelvis Fågelmyra återvinningsstation. Fråga gärna grannarna om de har något som skall tas med när ni ändå åker till återvinningen. Det är både trevligt och spar på miljön.

Hemsidan närmar sig lansering och vår förhoppning är att den kan lanseras inom en månad. Arbetet har legat i att bygga om den helt från början och försöka göra den mer interaktiv och lättanvänd. Sidan kommer successivt att byggas på med fler funktioner under tid.

För er som eventuellt missat att det är höst, så vill vi påminna om att det fortfarande finns svamp i naturen att plocka om man vill det. Har man lite tid över så kan man ta en liten koll runt fastigheten där man bor och se om det är något som behövs höststädas innan frosten och snön täcker över det mesta.

Hälsningar

Styrelsen

Hej på er i höstrusket.

Så var hösten här och det är säsong att ”boa in sig” hemma med ljus, Netflix och mys. Vi vill därför påminna om att tänka på brandsäkerheten hemma den här tiden på året. Kom ihåg att släcka levande ljus när ni lämnar rummet och kolla en extra gång när ni lämnar lägenheten. Ett gott tips är att använda batteridrivna ljus istället! Kom även ihåg att testa era brandvarnare, och har ni ingen brandvarnare är det hög tid att införskaffa en – det är värt varje krona att investera i en riktigt bra brandvarnare.

Vi har beslutat att investera i hjärtstartare som kommer att finnas på en handfull platser i området. Vid ett eventuellt hjärtstopp är det mycket bråttom och vi hoppas naturligtvis att de aldrig kommer att behöva användas – vi återkommer med mer information om detta när de är på plats.

Då kostnader ständigt rör sig uppåt, ihop med att vi långsiktigt kommer att behöva göra stora underhållsinvesteringar, kan vi inte behålla samma avgift som vi hade för 10–15 år sedan. Vi kommer med andra ord att behöva genomföra en avgiftshöjning under nästa år. Vi tycker naturligtvis att det är tråkigt, men hoppas och tror att ni har förståelse för detta. Vi återkommer med separat information om avgiftshöjningens storlek och när den planeras träda i kraft.

Vi har fått påtalande att det parkeras bilar framför portarna under längre tid. För att vi skall kunna fortsätta med att köra fram till portarna för i- och urlastning och samtidigt bibehålla säkerheten av att eventuella utryckningsfordon kommer fram snabbt, ber vi er att enbart stanna korta stunder med bilarna och alltid ha dem under uppsikt – det gäller även arbetsfordon.

Vi kommer att beställa klisterlappar för djurägare som kan sättas på ytterdörren till lägenheten. Här kommer du att kunna skriva om du har husdjur hemma i lägenheten så att räddningstjänsten har kännedom om detta utifall olyckan skulle vara framme – klisterlapparna kommer att finnas hos vaktmästeriet om ett par veckor.

Det är roligt att det är många som vill fixa i sina lägenheter och det påverkar oss positivt i området att alla är måna om att boenden är fina och väl omhändertagna. Dock ber vi er att kommunicera med vaktmästarna innan ni påbörjar en ombyggnation. Vid större förändringar krävs skriftligt styrelsebeslut innan arbetet kan påbörjas. Det är med andra ord alltid bra att kommunicera innan byggnation – även med grannarna som kanske påverkas av högt ljud under en tid.

//Styrelsen

Tiden går och helt plötsligt är det december och snön ligger förhoppningsvis snart vit över området. Det var inte länge sedan vi flämtade av sommarvärmen och nu huttrar av kyla när vi skrapar rutorna på bilen en mörk morgon.

Först och främst vill vi be alla att kontrollera brandvarnarna inför en tid med levande ljus. Glöm inte att släcka adventstakar när ni lämna rummet. Ett tips är att byta ut vissa levande ljus mot batteridrivna – inte lika charmigt, men säkrare och billigare.

En tråkig sak är att vi fått vår traktor med plog stulen. Detta betyder att vi dessvärre får köpa in plogtjänsten under en period till dess att vi köpt en ny. En stöld kommer aldrig i en bra situation, men just nu var tidpunkten kanske extra besvärligt inför annalkande snö. Försäkringen täcker dock en del av detta och vår förhoppning är att det skall finnas en ny på plats under 2023. Då vi uppenbart har tjuvar som är villiga att stjäla en traktor för flera hundratusen kronor, ber vi er att vara extra noga med att låsa garageportar och hålla portar stängda.

Vi har varit i kontakt med ambulansen och brandkåren och kontrollerat att de kan ta sig in i portar vid behov. Det är enligt dem inget problem att ta sig in, så alla skall kunna känna sig trygga med att utryckningsverksamheterna kan ta sig in när de så behövs.

Våra skyddsrum håller på att rustas upp och har gjort så under en tid. Vi beräknar att arbetet skall vara klart under december. När vi ändå pratar om skydd och säkerhet, så kommer vi att montera upp ett antal hjärtstartare i området vid respektive ingång till tvättstugorna. Är du intresserad av att bli sms-livräddare i området, så erbjuder vi en betald HLR-kurs. Hör av er till styrelsen via hemsidan om intresse finns.

Fikarummet i panncentralen håller på att byggas om- och rustas upp till ett kombinerat mötesrum och personalrum så att vi utnyttjar ytorna bättre. Syftet med denna ombyggnation är att kunna bjuda in leverantörer för möten, skapa trivsam miljö för våra anställda, genomföra styrelsemöten i en fungerande miljö och framöver kunna streama information via Zoom till boende i området – så att vi också nyttjar den utrustning som är inköpt sedan tidigare.

Det var nog det vi ville säga med detta månadsbrev. Dagsaktuell information finns på hemsidan www.orjansgarden.se. Vi önskar alla en underbar jul och ett gott slut på året.

Styrelsens arbete fortsätter med att skapa en hållbar och god ekonomi, hålla nere energikostnaderna, skapa ett trivsamt och tryggt område, samt förbereda oss för ökade krav på exempelvis sophantering.

//Styrelsen

Gott nytt år på er alla.

Vi vill börja med att påtala att garage är till för att förvara bilar i. Det är inte ämnat att ha som ett extraförråd – till det ändamål föreslår vi källarförråden. Vi kommer under våren 2023 att genomföra en säkerhetskontroll i samtliga garage för att se över motorvärmare, brandrisk, etc.

Hjärtstartarna har anlänt och är snart på plats. De kommer att finnas på fem ställen i området och är anpassade för placering utomhus. De är självinstruerande och kan ställas in för vuxen respektive barn, om det värsta händer. De kommer att finnas utanför ingångarna till tvättstugorna och en hos vaktmästarna. Vår förhoppning är att de aldrig kommer att användas, men om de behövs så är de ovärderliga. Mer information kommer att finnas på hemsidan www.orjansgarden.seinom kort.

Nu är ombyggnationen av personalrum/mötesrum klar i panncentralen. Under våren kommer vi därför att kunna påbörja streamade möten med boende via Zoom. Då har föreningens medlemmar möjligheten att få ta del av styrelsens arbete, komma med förslag och ställa frågor. Vi får se hur det faller ut och vi hoppas att det kommer att uppskattas.

Vi är i startgroparna att se över lekplatserna för våren. Dels för säkerställandet av säkerheten, men också för att det skall vara ett roligt och lekvänligt område för områdets alla små barn. Har ni några förslag eller idéer, så tar vi i styrelsen med glädje emot dessa inför våra diskussioner och planeringar.

Vi har fått godkännande från försäkringsbolaget att köpa en ny traktor efter att den förra blev stulen. Dessvärre ser det ut som att vi får lägga till en slant för att få en fullgod maskin som klarar våra förhållanden, samt blir hållbart ekonomisk att äga under tid. Utbudet är inte jättestort så vi ber om tålamod med mindre frekvent plogning till dess att vi hittat- och köpt en ny.

Styrelsen kommer att prioritera arbetet med att sänka föreningens energiförbrukning på kort- och lång sikt. Vi ser detta som ett investeringsprojekt för framtida lägre driftskostnader – vilket gynnar oss alla i föreningen. Vi kommer att återkomma med en kortfattad skrivelse om detta inom ett par månader.

//Styrelsen

Vi börjar med att påtala vikten av att ta ur sladden och låsa motorvärmaruttaget på p-platserna. Sladden kan trassla in sig i redskap och även innebära en fara för barn, m.fl. Så vaktmästarna har fått godkännande från styrelsen att plocka bort kvarglömda sladdar för allas säkerhet – vi hoppas att alla har förståelse för denna åtgärd.

Vi har också den fantastiskt glädjande nyheten att meddela att vi äntligen skaffat en ny traktor till föreningen. Försäkringen täckte en del av kostnaden för stölden och vi la till en slant för att få en nyare maskin. Den gamla var från 1999 och med 24 år på ”nacken” känns det bra att nu ha en maskin från 2014, med allt vad det innebär.

Skyddsrummen är nu godkända och klara för användning inom de föreskrivna 48 timmarna som är ett krav. Det sista som skall göras är att röja från gamla frysar och gigantiska tvättmaskiner som hamnat där av någon outgrundlig anledning. Vi hoppas naturligtvis att skyddsrummen aldrig kommer att behöva användas.

Vi arrangerade ett ”öppet hus” den 26:e januari. Det kom ett 30-tal personer och hälsade på. Vissa ville ta en kopp kaffe och lära känna styrelsen, medan andra kom för att få en kort presentation av hjärtstartarna och/eller lämna superbra förslag. Ett stort tack till er alla för det engagemang som finns i att göra området och föreningen till en trivsam, trygg och vänligt plats att bo på. Om ni missade denna gång, så kommer det att återkomma lite då och då – såväl fysiska träffar som digitala träffar.

Då vi saknat traktor under tid, så finns det dessvärre stora isfläckar i området som inte går att få bort. Vaktmästarna är i fullt arbete med att åtgärda allt som måste prioriteras, så de låter meddela att det är fritt att ta sand/grus utanför panncentralen för sandning – detta till dess att vaktmästarna kommit ikapp.

Vi vill också passa på att redan nu förvarna om att vi kommer att genomföra en statuskontroll av lägenheterna och garagen till våren/sommaren. Detta betyder att vi behöver tillträde för att kontrollera att det exempelvis inte är läckage/fukt, ventilation, att elen är korrekt och att lägenheten är i allmänt gott skick. Vi kommer också kontrollera att garagen är säkra med el och att garage ej används till något annat än att parkera fordon i.

Det står mängder av cyklar utan ägare i cykelställen Vet man med 100,00% säkerhet att dessa cyklar är ”herrelösa” och/eller skall slängas, så kan man ta ner dem till vaktmästarna. De kommer att hänvisa till var de kan ställas.

//Styrelsen

Först och främst ber vi att ni redan nu skriver in den 8:e maj kl. 18:00 i era kalendrar. Då är det stämma och vi hoppas att det kommer massor av boende för denna trevliga samvaro. Vi kommer att vara i Gylleskolans nya matsal och återkommer med mer separat information inom kort.

Vi vill också passa på att tacka alla boende i föreningen för tålamodet när vi inte hade en egen traktor. Vi är på det klara med att det ibland var svårt att ta sig fram och att det på vissa ställen blev halt. Föreningens anställda har verkligen gjort ett ”hästjobb” med att bl.a. skotta och sanda för hand, ihop med att hålla trapphusen i gott skick. Detta samtidigt som de upprätthållit alla övriga sysslor. Så ett stort tack till alla.

Anna som sköter städningen i området har fått ett nytt mobilnummer. Om man vill ha kontakt med henne under arbetstid, så nås hon på 0730 – 565223.

Styrelsen har under februari gjort en visuell översyn av ett antal trappuppgångar och källarutrymmen i området. Vi försöker att prioritera vad som måste göras i jämförelse med vad som är ekonomiskt främjande åtgärder. Under detta år kommer vi att prioritera energifrämjande åtgärder – för att på så sätt få ner kostnader långsiktigt. Vi investerar med andra ord pengar för att spara än mer pengar under tid.

Då parkeringsplatserna kan vara lite små i förhållande till dagens betydligt större bilar, ber vi att ni försöker att parkera bilen mitt i p-rutan. Vi vet att det kan vara svårt att se markeringen, men gör ett försök så att din granne kommer in med sin bil (och även i och ur densamma). Då stolparna för motorvärmarna står där de står, så är det dessvärre inte bara att bredda rutorna.

Att som boende använda gästparkeringen som ersättning för på hyrd P-plats/garage är naturligtvis ej tillåtet – gästparkeringen är vigt till besökande.

Vi har också fått ett förmånligt erbjudande av Mitt Dala Bygg AB till boende i Brf Örjansgården om inglasning av balkonger. Information om detta kommer att sättas upp på anslagstavlorna i trapphusen av vår personal. Vid intresse tar ni kontakt direkt med Mitt Dala Bygg AB. Föreningen tar inget juridiskt eller finansiellt ansvar annat än att ha förhandlat fram förmånen.

Då det har kommit frågor om TV-utbudet i föreningen, så kommer det att läggas upp information om detta på hemsidan inom kort. Kika gärna in där lite då och då, så att du får aktuell information – www.orjansgarden.se.

Hälsningar från din styrelse

Som ni sett i separata meddelanden, så dyker det upp nya situationer att ta tag i. Vi försöker som styrelse vara transparent med vad som uppstår och hoppas att det värdesätts. Vi vill verkligen passa på att tacka för ert tålamod när det uppstår problem runt bl.a. stulen traktor, sjukskrivning, valberedning som avgår och element som slutar fungera. Ert tålamod och vänliga attityd gör jobbet i styrelsen så mycket lättare – stort tack.

Anna som sköter städningen i området, har som sagt blivit sjukskriven. Detta betyder att vi temporärt plockar in en städfirma som får ta hand om städningen till dess att Anna är helt återställd.

Valberedningen avgick för ett tag sedan. Detta var dessvärre olyckligt eftersom båda personerna avgick med ett mellanrum. Då det är en relativt unik situation, har vi tagit tid på oss att söka kunskap via Riksbyggen och jurister hur man skall agera i denna situation. Vi har nu koll på situationen och den presenteras i en separat skrivelse itrappuppgången.

Vi vill påminna om stämman som äger rum den 8:e maj kl. 18:00 i Gylle Skolas nya matsal. Vi hoppas att ni som boende tar er tiden att komma till stämman. Ni kommer att få en presentation av året som gått och de planer som ligger framför oss i samband med stämman. Det är med andra ord av intresse för alla som bor på Örjansgården

Vi hade ett öppet hus för barn- och dess föräldrar angående lekplatserna. Dessvärre var intresset inte så stort, men de tips vi fick har landat i god jord hos styrelsen och vi har mycket bra idéer att jobba med under våren – tack till er som hade möjlighet och tog er tid.

Vi ber er alla att koppla ur kabeln till motorvärmaren och plocka bort den från stolpen när den ej används – för såväl säkerhet som för att kablar ej skall fastna i exempelvis plog, etc.

I övrigt så ligger fokus nu på bokslutsarbetet och att minska ”energitjuvarna” i området. Ett gammalt område behöverkontinuerlig tillsyn och förbättring för att anpassas till dagens krav på energieffektivitet.

Glöm inte att kika in på www.orjansgarden.se lite då och då för aktuell information.

//Styrelsen

Då var det dags för den årliga stämman måndagen den 8:e maj kl. 18:00 i Gylle Skolans nya matsal. Vi hoppas och håller tummarna för att så många som möjligt tar sig tiden att närvara.

En stämma är föreningens högsta beslutande organ och du som boende i Brf Örjansgården har möjligheten att påverka föreningen genom att rösta – en röst per hushåll.

Du som boende kommer i samband med stämman få en kort presentation av sittande styrelse och det arbete som gjorts under året. Du kommer också att få en presentation om vilka utmaningar vi står för under den närmaste framtiden.

Själva föreningsstämman följer den dagordning som du fått i din brevlåda via kallelsen. Du har också fått årsredovisningen för 2022 så att du får insyn i föreningens ekonomi.

En del av stämman handlar om föreningens ekonomi och den andra delen handlar om vilken styrelse du önskar för nästkommande period. Då vi inte har en valberedning, så kommer styrelsen att presentera ett förslag på styrelse, valberedning och revisor.

Vi har valt att ha en professionell stämmoordförande som handhar stämman och ordning, ihop med en ekonom från Riksbyggen som går igenom ekonomin – för att allt skall gå rätt till.

Då det inte finns några frågor från styrelsen, eller några av föreningsmedlemmarna anmälda ärenden att behandla, så tror och hoppas vi att det inte kommer att dra ut på tiden.

Det kommer att finnas lite kakor och dryck att tillgå för de som vill, så att humöret är på topp.

Väl mött den 8:e maj klockan 18:00 i Gylleskolans nya matsal (se karta som sitter i trapphuset).

//Styrelsen

PS. Glöm ej att kika in på hemsidan www.orjansgarden.se lite då och då – där visas aktuell information om sommarjobb, hjärtstartare, sjukskrivning, etc.