Information som delges mäklare
Det är en del mäklare som ringer till styrelsen för att höra sig för om området och dess framtid. Det är uppenbart och glädjande att
Vaktmästeriet sommarstängt vecka 30.
Vecka 30 (22-28/7) är vaktmästeriet stängt för semester. Sommarjobbarna tar också ledigt denna vecka.
Ordinarie Stämma 2024
Onsdagen den 29:e maj kl. 18:00 är det stämma i Gylleskolans matsal för er som är boende i området. Kl. 18:00 får ni en presentation
Extrastämma den 22/4 kl 18:00 i Gylleskolans matsal.
Då vi behöver anpassa våra stadgar efter lagförändringar, nutid och vår storlek som förening, är en extrastämma utlyst. Ni har fått inbjudan till extrastämman ihop
Handikapparkering
En besöksplats per parkeringsområde på Örjansgården kommer att dedikeras till besökanden med handikapptillstånd. Håll utkik efter de nya skyltarna, så att ingen av misstag ställer
Vatten i källaren på Sockenvägen 132
Dessvärre har det kommit in vatten på källargolvet på Sockenvägen 132. Vi har beställt åtgärdsarbetet/dräneringsarbetet för några veckor sedan, men då det är ett relativt
Lagning av tak
Under kontrollen av taken, uppmärksammades brister som måste åtgärdas akut för att undvika läckage och därmed stora kostnader. Arbetet är igång och vi beräknar att
Kontroll av taken i området.
Inom snar framtid kommer ett arbete med att kontrollera läckage från taken att påbörjas. Det är en försiktighetsåtgärd av att se efter så att eventuella
Vi som jobbar för dig!
Vårt eget vaktmästeri
Som en stor och väl fungerande bostadsrättsförening så är det mycket att fixa med. Det kan vara allt från att skotta snö, klippa gräs, se till att lampor fungerar och att leda arbete med diverse byggfirmor – oavsett vad, så är det dessa två grabbar som ser till att allt bara funkar i området.
Vaktmästarna Patrik och Pasi är anträffbara under vardagar på sitt kontor i panncentralen. Du når dem på plats mellan kl. 07:00 – 07:30 och mellan kl. 13:00 – 13:30. Eller ring 0243-18510. Det går också att mejla dem på orjansgardenbrf@gmail.com.
Vårt eget städ
Vi alla vill ha en välskött och prydlig miljö där området känns väl omhändertaget med engagemang och omtanke.
Vår städerska sköter städningen av området och rör sig mestadels i våra trapphus och utemiljö, så du alltid möts av ett skinande rent område. Städerskan fungerar även som en länk mellan oss som bor i föreningen och vaktmästare samt styrelse. Hon är lite av en ”spindel i nätet” och är lättast att hitta när hon rör sig mellan husen.
Vill du kommunicera med städet så är det lättast att skicka ett mejl till: orjansgardenbrf@gmail.com. Eller så nås städerskan på mobil 0730-565223.
Styrelsen
Brf Örjansgården har en ideell styrelse som arbetar som representant för dig som bostadsrättsinnehavare. Det arbete som styrelsen gör syftar till att på något sätt gynna dig som boende. Det kan vara allt från att besluta om energibesparande åtgärder till att fatta beslut om ombyggnation, underhåll och/eller ekonomi – där mycket av arbetet sker i samråd med Riksbyggen.
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, Sekreterare och några ledamöter och suppleanter. Styrelsen har stöd i ekonomiska frågor av revisorer.
Styrelsen har möte minst en gång varje månad och tar då upp frågeställningar till beslut och åtgärd. Vill du ta upp en frågeställning med styrelsen, så är det bara att mejla någon i styrelsen, så tar ordförande upp din fråga under nästföljande möte.
Valberedningen
Valberedningens uppgift är att skapa förutsättningar för att vi skall kunna verka som en bostadsrättsförening med allt vad det innebär i form av en väl fungerande och demokratiskt vald styrelse.
Det är inte ovanligt att någon eller några lämnar styrelsen på grund av att de flyttar eller inte har tid. Det är då valberedningens uppgift att hitta nya medlemmar till styrelsen som har kompetenser som gynnar föreningen på något sätt och som kan presenteras på årsstämman som ett förslag.
Om du har intresse att ideellt engagera dig i styrelsen, så får du mer än gärna fylla i formuläret nedan, så hör någon av sig från valberedningen för ett samtal. Det finns flera olika roller i en styrelse som säkert passar din kompetens och erfarenhet. Du hittar kontaktuppgifter längre ner till valberedningen.
Månadsbrev från styrelsen
Det har varit ett händelserikt år med massor av spännande utmaningar. Den senaste informationen vi fick från Riksbyggen och VVS-teknik är att vi minskat energikostnaderna i området med runda tal 300.000:- per år – vilket är stora och glädjande siffror.
Som vi nämnt tidigare, så kommer vi att koppla in ett beprövat AI (Artificiell Intelligens) till vårt värmesystem. Detta innebär att vårt värmesystem kan skapa ett jämnare inomhusklimat och på så sätt spara en hel del onödig värme som i vissa fall bara vädras ut till kråkorna. Systemet kommer att jämföra inomhustemperatur i lägenheterna med SMHI:s prognoser och på så sätt anpassa temperaturen efter morgondagens utetemperatur. Vår förhoppning är att vi dels skall få ett jämnare inomhusklimat, men också spara in på energikostnader.
Jobbet med kulvertarna pågår när det är möjligt. De är tömda på vatten och is och vissa av dem behöver byggas upp lite från marken och nya lock skall monteras innan vi slipper vatten permanent i kulvertarna. Men sen hoppas vi på att spara in ytterligare energiförluster.
Paketboxar för uthämtning och retur av paket är uppställt i området – jämte laddstolparna för elbilar. Gå gärna in på www.postnord.se för mer information om var de finns och hur de används.
Vi vill också passa på att påminna om att ej parkera på otillåtna ställen i området. Då det är snövallar blir det ofta omöjligt att passera bilar som står parkerade i området. När vi är inne på parkering, så ber vi att ni skottar runt era bilar på p-platserna. Vaktmästarna kan dessvärre inte ta sig in mellan bilarna med skopan.
Då vi jobbar hårt med att skapa en förening som är energisnål, miljömedveten och framtids-anpassad, vill vi passa på att be om att portarna hålls stängda. Värmen försvinner snabbt när portarna är öppna – även under korta stunder. Denna kostnad kan tyckas liten, men det är en helt onödig kostnad som man lätt kan motverka genom att alltid stänga porten efter sig.
Med allt starkare krav/lagar om sopsortering 2024, vill vi också be er alla att göra vad ni kan för att sopsorteringen skall bli bättre. Det kommer att bli mycket dyrt för föreningen framöver med straffavgifter om vi inte förbättrar oss markant – idag är det ca 60% av soporna som är felsorterade.
Det tar en PET-flaska ca 450 år att brytas ner, aluminiumburk 200-500 år och en glasflaska ca 1 miljon år – därav skall de återvinnas och inte läggas i komposterbart.
Vi önskar er alla en fantastisk start på 2024.
//Styrelsen
Då går förhoppningsvis vintern mot sitt slut och dagarna blir längre och längre. Det betyder att det ibland blir tö och sedan fryser på igen på natten – vilket resulterar i glashala ytor i området.
Vaktmästarna jobbar med att försöka sanda frekvent, men det är av naturliga skäl svårt då vattnet stiger över sanden vid tö. Så var försiktiga när ni är ute och går så att ni inte gör er illa. Använd gärna broddar och/eller kroka i en trevlig granne som är på väg mot samma håll.
Inom kort kommer det nya kärl till sopstationerna, så att det ser lite fräschare ut. Glöm inte att stänga luckan/locket efter er när, så att det inte lockar till sig skadedjur, etc.
Då det kommer att bli mycket strikta regler inom kort för sopsortering, håller styrelsen på att ta fram ett förslag tillsammans med Borlänge Energi som syftar till att möta de framtida kraven. Fram till dess ber vi alla boenden att lägga ner extra energi på att sortera utifrån de kärl som finns. Idag betalar vi onödiga straffavgifter för eftersorteringen av felsorterat – framöver kommer dessa straffavgifter att skjuta i höjden och blir då kännbara om vi missköter oss.
Vi börjar närma oss slutet på att täta och isolera de kulvertar vi har i området, så att de inte ligger vatten-/isfyllda. Syftet med detta arbete är att slippa stora och kostsamma problem i framtiden och motverkar naturligtvis att rör och ventiler rostar sönder. Utöver det, så sänker vi energiförbrukning från onödiga fläktar som går dygnet runt och stora värme-/energiförluster.
Vi vill återigen påminna om att ta bort sladden från elstolparna när ni haft motorvärmare inkopplad. Detta för såväl säkerhet som risker att de trasslar in sig i traktorskopan.
Vi är i en hektisk period just nu med att slutföra de pågående arbeten som syftar till att vara goda ekonomiska investeringar för föreningen – såväl kortsiktigt som långsiktigt.
//Styrelsen
Ljuset börjar komma tillbaka och snön kommer successivt att försvinna – även om det inte är riktigt slut med vintern än.
Med ljus kommer lite gladare humör, vilket drar in oss på ett specifikt område. Vi vill verkligen be att ni städar efter er i tvättstugorna. Det vore naturligtvis trist om vi blev ett område med tvättstugekonflikter som till slut renderar i ironiska lappar, etc. – så städa efter er.
Vi vet att det är svårt att komma in och ut ur bilarna, speciellt nu när det blivit is mellan dem. Men om du vet att du har en stor bil, så behöver du verkligen se till att du placerar bilen så att dina grannar också kommer in med sina bilar.
En annan sak som verkligen måste förbättras till perfektion är sopsorteringen. Vi har skrivit om det tidigare och därför är det tråkigt att se sopor liggandes på backen, diverse felsorterat i kärlen, etc. Det kommer att innebära extremt stora straffavgifter i framtiden om vi inte blir bättre på detta. Vi har ingående och nära kommunikation med bl.a. Borlänge Energi om att förändra/utveckla våra sopstationer så att vi står väl rustade för framtidens höga krav. Nya och större kärl för plast och pappersförpackningar kommer inom snar framtid.
Dräneringsarbetet är igång av ett av trevåningshusen. Det sker just nu mätningar och när isen släppt taget, så kommer det att borras för att avgöra grundvattennivån. Arbetet går naturligtvis inte snabbt, då det är ett gigantiskt arbete som inte får gå fel.
Lägenhets- och garagekontroll har blivit lite eftersatt historiskt. Detta betyder att vi kommer att genomföra dessa till våren. Det kommer att komma ut information till er boende i god tid så att vi kan kontrollera att allt är i sin ordning med el, vatten, vad som förvaras i garagen, ombyggnation, brandsäkerhet, etc. – för alla boendes säkerhet.
Just nu kikar vi över våra gamla och vagt formulerade stadgar. Vi måste naturligtvis ha riktiga stadgar som är anpassade efter vårt område och inte allmänna stadgar som är tolkningsbara i all oändlighet. Det är en process med att skapa dem så att de även följer med in i en framtid av starka miljökrav, etc. Nya stadgar innebär en extrastämma före den ordinarie stämman, vilket vi återkommer om i relativt god tid.
Vi kommer också att se över ommålning av trapphusen i tvåvåningshusen. Det är ett av de arbeten som blivit uppskjutet i underhållsplanen under en tid till förmån för mer akuta uppgifter. Vi är inne i anbudsprocessen och hoppas kunna påbörja arbetet inom kort.
//Styrelsen
Våren är här och snart börjar det växa och bli grönt runt omkring oss. Det dröjer inte länge innan gräsklipparna får dammas av och ljudet av snöplogen glöms bort.
Som vissa uppmärksammat så är de två trasiga torkskåpen utbytta till ett (1) nytt torkskåp i tvättstugan på Sockenvägen 132. Vaktmästarna kontrollerar om det går att ta ner en vägg, så att vi kan få in ytterligare ett torkskåp.
Detta nya torkskåp är ett lågenergiskåp som tar lite längre tid och är lite större, men sparar betydligt mer energi än att bara blåsa ut fuktig varmluft ”till kråkorna”. Så planera för att det tar lite längre tid att torka tvätten i det nya skåpet.
Vi har ordnat med nya kärl på sopstationerna och anpassat stationen för en bättre sortering. Observera att det också finns en plats för pappersförpackningar, såsom mjölkpaket, etc. Det finns tydlig instruktion uppsatt på vardera sopstation att läsa.
Vi har tidigare påtalat vikten av att vi ”lär oss” sopsortering redan idag, så att vi inte behöver belastas med de straffavgifter som kommer att chockhöjas inom kort.
Vår inomhustemperatur är från och med nu kontrollerat av AI och behöver ett tag på sig att ”lära sig” anpassningen av innetemperatur som läses av i lägenheterna, ihop med SMHI:s väderleksprognos. Det verkar gå toppenbra och vi ser fram emot att kunna se ytterligare energibesparingar. Även kulvertarna är tätade så att vatten och is är borta. Detta gör att vi bl.a. kunnat stänga av de energislösande fläktarna som stått på dygnet runt i onödan. De samlade besparingarna som gjorts såhär långt uppgår till sexsiffriga belopp per år som vi tidigare betalat till helt i onödan till Borlänge Energi.
Just nu ligger fokus på att skapa nya uppdaterade stadgar till föreningen som är anpassade till dagens förutsättningar, ny bostadsrättslag, samt efter vår storlek på förening. Det kommer inom kort en kallelse till en extrastämma ihop med vårt förslag på nya stadgar. Om detta röstas igenom, så behövs ytterligare en röstning på den ordinarie stämman för att de skall kunna börja gälla – mer information om detta kommer inom kort.
Avslutningsvis vill vi uppmärksamma på att om det är ett fel i exempelvis tvättstuga, allmänbelysning och/eller något annat från den yttre miljön, så är det de av föreningen anställda vaktmästarna som sköter dessa ärenden och inte styrelsen. Om det är så att man önskar ett fel åtgärdat, så är det naturligtvis med fördel lämpligt att man kontaktar dem direkt.
//Styrelsen
Då välkomnar vi våren och den extrastämma som utlystes för nya stadgar är genomförd. Vi vill passa på att tacka er som kom och nu hoppas vi att det kommer än fler på den ordinarie stämman som kommer att äga rum onsdagen den 29:e maj med start kl. 18:00 i Gylleskolans matsal – då behöver bl.a. de nya stadgarna röstas igenom med 2/3-delars majoritet för att omgående kunna börja gälla som ett fungerande styrdokument för föreningen.
Det har legat mycket fokus på att jobba fram de nya stadgarna tillsammans med Riksbyggen. Vi måste från och med nu genomföra kontinuerliga anpassningar utifrån lagen, så vi får vänja oss med att behöva justera våra stadgar i takt med att lagar och regler förändras.
Det är en del stora investeringar som gjorts- och måste göras, vilket ingår i ett omhändertagande av området och dess fastigheter enligt vår underhållsplan. Så de pengar vi gemensamt investerar i området syftar till att vi skall få ett hållbart och energieffektivt område under många år framöver. Att välja bort underhåll till förmån för låga avgifter är en väg som riskerar att sluta i katastrof.
Vi testar att byta lampor runt området Lindåkersvägen 5, som hålls tända konstant när det är mörkt. Vår förhoppning är att det kanske kan minska risken för bil- och cykelstölder. Vi har dessvärre inte så många andra praktiskt fungerande ”verktyg” att ta till och hoppas att detta kan bidra positivt.
Efter ytterligare en takkontroll så kan vi med glädje konstatera att taken efter lagning är mycket bra och vi kan därför skjuta fram takbytet i underhållsplanen med flera år. Detta är mycket glädjande, då det är en stor framtida investering.
En annan sak som vi kan konstatera med stor glädje är att vår förening kommit igång bra med sopsortering. Vi blir mer än glada att se att plaståtervinningen ökar och att pappersförpackningar hamnar rätt. Ett stort tack för detta till er alla! Kläm gärna ihop mjölkpaketen, så blir det perfekt!
Lägenhetskontroller påbörjas om några veckor. Du har fått ett papper om detta i posten, som du aktivt måste besvara om vi skall kunna gå in i din lägenhet. Denna kontroll måste genomföras och syftar till ökad säkerhet för dig och dina grannar.
Så var stämman avklarad och styrelsen har fått mandat av föreningens medlemmar att arbeta vidare tillsammans med några nya spännande deltagare till styrelsen. Inom kort kommer informationen på hemsidan att uppdateras med den kompletta styrelsen, revisorerna och valberedningen.
Vi i styrelsen ser verkligen fram emot att jobba vidare med de påbörjade projekten och vi blev mycket glada över de vänliga och uppmuntrande ord vi fick av boenden efter att stämman var avklarad – stort tack för det.
Vår städerska Anna avtackades på stämman med välförtjänta gåvor, kramar och blommor från föreningen, som tack för alla år som hon fixat och städat i området. Vi kunde också hälsa vår nya städerska välkommen – mer om henne kommer på hemsidan framöver.
De nya stadgarna röstades igenom och vi kan börja använda dessa så snart de är registrerade hos bolagsverket, vilket kommer att hjälpa styrelsen i det dagliga arbetet.
En motion avvisades av stämman och inga övriga motioner röstades igenom.
Vi hade bjudit in Riksbyggens energiexpert Sörling, som visade på de stora besparingar vi gjort i området med hjälp av energioptimering. Dessa besparingar kan vi nu styra över till att fortsätta arbetet med att ytterligare förbereda området för framtidens allt större krav.
Vi hade också bjudit in en ekonom från Riksbyggen som kunde förklara för oss alla på ett enkelt och pedagogiskt sätt vad respektive post i bokslutet betydde, så att vi kunde få klarhet i kostnaderna.
Till lite mer praktiska saker, så ber vi att ni trycker ihop pappersförpackningarna innan ni slänger dem i återvinningen. Det tar orimligt mycket plats om de inte tryckas ihop. Naturligtvis kan man heller inte lägga i mer sopor än vad det finns plats till. Så om locket inte går att stänga, så är det dessvärre fullt. Med tiden så kommer vi att lära oss hur många kärl som behövs för respektive återvinningsprodukt. Så vi ber om lite tålamod. Är kärlen fulla, så får man slänga i brännbart tillsvidare.
Vi vill också påminna om att Barbro Hedlund bjudit in till boule i området. Den 10/6 kl 11:00 och den 24/6 kl. 18:00 ses ni som är intresserade vid boulebanan – klot finns att låna hos vaktmästarna.
Ha en fantastisk sommar!
//Styrelsen
Så var det juli och vi har passerat den ”längsta dagen” på året och nu vänder det mot mörkare tider igen. Men värmen har långt kvar, så passa på att njut av solen och ät kopiösa mängder med glass – ”det som är gott i magen är bra för själen”.
Vi har fått frågan om protokoll från stämman att läsa i pappersform. Det är på samma sätt som förra (och förrförra) året – det finns ett ex att läsa i panncentralen.
Linbanan monteras, vilket verkligen har dragit ut på tiden. Det är en lite komplicerad process, så det var inte bara att gräva en grop. Men nu skall den snart vara på plats och vi hoppas att den skall vara uppskattad av såväl barn som leksugna vuxna.
I augusti-september planeras grävandet för dräneringsarbetet av Sockenvägen 132 starta. Vår förhoppning är att arbetet skall kunna genomföras inom en månad från första grävtaget. Mer information kommer att komma ut om detta till berörda.
Det har dessvärre framkommit att föreningen historiskt varit för frikostiga med tillstånd för inglasningar av balkonger och skapat egna regler som dessvärre inte är i linje med kommunens bygg- och brandskyddsregler. Vi har därför nära och intensiva diskussioner med kommunen om att samordna bygglov och regler för samtliga balkonger i Brf Örjansgården. Dessa kommer att gälla redan inglasade balkonger och även för er som funderar på att glasa in er balkong inom fem år.
Vi tvingas dessvärre därför av uppenbara skäl att sätta ett tillfälligt stopp för samtliga externa nybyggnationer, till dess att vi har en plan för hur arbetet skall gå till och vilka regler som skall gälla – vi kommer att bjuda in till ett informationsmöte om inglasningar efter sommaren runt september. Till hösten kommer vi även att skicka ut en boendeenkät för att kunna följa upp åsikter och förslag från samtliga boende i föreningen. Vi hoppas att den skall ge oss goda insikter i vad vi kan förbättra.
Vår underbara städerska Anna går i pension inom kort. Hon ärades med ett stort tack, blommor och en del presenter från föreningen under stämman. Hon låter hälsa att hon är tacksam för all vänlighet hon fått motta och ser fram emot att spela golf.
Vi vill återigen påminna om styrelsens Facebook-sida www.facebook.com/Orjansgarden/ som vi rekommenderar er att följa. Här får ni aktuell information från styrelsen, vilket kan ha sina fördelar att kunna läsa i god tid.
Slutligen vill vi önska er alla en riktigt god sommar och heja gärna på våra sommarjobbare från området som kommer att ha fullt upp med städning, målning, klippning, m.m.
//Styrelsen
Så sitter äntligen den gigantiska linbanan på plats. Vi hoppas att den skall skapa glädje och minnen för massor av barn, ungdomar och vuxna under lång tid framöver. Vi kommer att fortsätta att successivt byta ut delar på lekplatserna, så att vi med tiden återigen får roliga, säkra och barnvänliga lekområden.
Vi har gett klartecken till start av dräneringsarbetet på Sockenvägen 132 under augusti-september. Nästföljande år sker det ett liknande dräneringsarbete på Sockenvägen 138. Vi kommer att uppgradera dräneringen markant och anpassa den efter framtidens mer extrema skyfall och vattenflöden. Det kommer bl.a. att sitta pumpar som hjälper till med dräneringen vid stora vattenmängder. Arbetet med 132:an bör vara klart runt oktober-november. Det är en stor investering som skulle gjorts för många år sedan och som finansieras med bl.a. tidigare avgiftshöjningar. Mer info till berörda kommer innan start.
Under hösten kommer ni att få ut en enkät som vi hoppas att ni vill ta er tiden att fylla i. Den syftar till att ge oss i styrelsen en nyanserad bild över hur du som boende ser på styrelsens arbete, om du har förbättringsförslag, etc. Det är ett verktyg som ger oss möjligheten att lyssna på alla i föreningen och på så sätt styra om resurser utifrån vad majoriteten önskar.
Vi vill också vara noga att påtala att om du låter någon annan använda din bostadsrätt självständigt, är det en uthyrning i andra hand. Det saknar betydelse om du tar ut hyra. Du får hyra ut i andra hand om bostadsrättsföreningen godkänner det. Skulle du hyra ut i andra hand utan att ha samtycke eller tillstånd riskerar du att förverka bostadsrätten. Det betyder att du förlorar rätten till bostaden (Källa: Sveriges Domstolar – domstol.se).
Avslutningsvis så arbetar vi med att göra Brf Örjansgården till ett modernt och hållbart område. Därför ligger det i planeringen att ta vår del i ansvaret att hjälpa insekter i området att hitta växter och boenden. Under de senaste 30 åren har antalet insekter minskat med ca 80%. Vi planerar därför att avsätta vissa områden på Brf Örjansgården för sommarblomster och insektshotell. Vi hoppas att detta skall hjälpa våra livsnödvändiga insekter och på så sätt dra vårt strå till stacken för ett hållbart bostadsområde.
Avslutningsvis vill vi be att ni trycker ihop exempelvis mjölkförpackningarna innan ni lägger dem i återvinningskärlet. Kläms inte paket ihop, så blir det snabbt fullt. Självklart får man själv åka till återvinningsstationen med större emballage – det säger sig självt.
Är det fullt, så lägger man soporna i brännbart.
//Styrelsen
Så är det september och den fantastiska hösten närmar sig med stormsteg. Som ett tips så kan man plocka de små äpplena som växer på träden i området och koka fantastisk marmelad om man har lust och tid. Det är bara att Googla recept på paradisäppelmarmelad.
Vi vill börja detta månadsbrev att vänligen be er att ni besöker-, ringer- eller mejlar vårt vaktmästeri om ni har frågor. Vi har två heltidsanställda vaktmästare som har full koll på det mesta och som är till för att fixa, svara på frågor och lösa diverse problem. Om det skulle vara en fråga för styrelsebeslut, så hör vaktmästarna av sig till styrelsen och/eller tar upp frågan på något av våra möten. På så sätt så säkerställer vi att frågor inte ”faller mellan stolarna”, vilket annars är lätt hänt. Vaktmästarna nås under arbetstid på vardagar via telefon 0243 – 18510 eller via mejl orjansgardenbrf@gmail.com. Öppettider för besök står på hemsidan. Det går också att lägga brev i brevlådan utanför vaktmästeriet om man hellre vill skriva på papper.
Vi vill också poängtera att man måste trycka ihop pappersförpackningarna innan man lägger dem i återvinningen. Annars kommer det uppta orimliga kostnader att sophantera luft. Så tryck ihop förpackningen så att den tar så liten volym som möjligt och lägg den sedan i kärlet. Om locket ej täcker, så är kärlet fullt och då lägger man soporna i brännbart-containern. Om locken står öppna, så drar skatorna ut soporna i området. Självklart kan man inte på egen hand fylla kärlen med stora förpackningar/kartonger. Stora och skrymmande kartonger och wellpapp fraktar man förslagsvis själv till en återvinningsstation. Vi har numera fler pappers- och plastkärl som bör täcka behovet.
Vi har fått frågan om man får lägga ut mat till våra älskade igelkottar som snart är rödlistade i landet. Vi rekommenderar att man inte lägger ut mat, då det drar till sig råttor som är ett hot mot igelkottarna. Altaner och bottenbalkonger är dock perfekta boställen för igelkottar att bo under. Lämna gärna lite löv under dem till att bygga bo av för vintern – mat fixar de själva.
Återigen vill vi uppmana boenden att följa Facebooksidan ”Brf Örjansgården” (https://www.facebook.com/Orjansgarden). Detta är STYRELSENS informationssida och skall inte förväxlas med andra Örjansgården-sidor. I skrivandets stund är det bara 1/3-del av fastigheterna som följer sidan – vilket är på tok för få. Så kolla så att du följer sidan, så missar ni inte någon viktig och/eller akut information.
Byggmöte är klart angående det större dräneringsarbetet på 132:an. Så preliminärt på måndagen den 16/9 kommer vi att kunna påbörja arbetet som planeras genomföras på fem veckor efter god förberedelse – information skickas ut separat till berörda. Arbetet kommer endast ske dagtid och då kan det förekomma en del ljud.
Vi önskar er alla en god september.
//Styrelsen
Först och främst vill vi med glädje citera den skyddsrond som är gjord i vårt område på uppdrag av en samarbetspartner till Riksbyggen: ”En välskött förening som ger ett gott första intryck. Helt och rent samt håller säkerheten på en hög nivå med bl.a. brandsläckare och brandvarnare monterade i trapphusen. Rena och fina gångar i källare med ytterst lite bråte”.
Ett stort tack till vår städerska, våra vaktmästare och våra sommarjobbare för det fina arbetet att hålla området i toppskick.
Det var ett driftstopp under lång tid på varmvatten i stora delar av Borlänge härom veckan. Ett tips till er som inte fick denna information i förväg, är att ni registrerar er på Borlänge Energis hemsida att ni vill ha sms-meddelande om driftstörningar – på så sätt missar ni inte information i förväg.
Arbetet med dräneringen och extremväderanpassningen av Sockenvägen 132 är i full gång. Som alla kan se, så är det ett mycket omfattande arbete som har krävt en lång projektplanering med ett stort antal inblandade parter och som nu är på sluttampen av att bli färdigställt om några veckor. Tack för ert tålamod. Det finns äldre dokument som visar att dessa läckage i källarna skett under flera år, så problemet var inte nytt och/eller åsamkat från nybyggnationer i närheten.
Vi arbetar på den boendeenkät som kommer att skickas ut till samtliga boende i området. På så sätt kan vi se vad majoriteten tycker och vill, och riskerar inte att bara anpassa oss efter de som är mest högljudda. I en förening med nästan 300 lägenheter måste alla ha möjligheten att komma till tals.
Lägenhetskontrollerna håller på att sammanställas och arbetet med att lösa kollektivt bygglov och brandsäkerhet för samtliga balkonger, är under arbete. Det är dock återigen ett omfattande arbete att göra detta retroaktivt för hela området och som vi måste få ta oss tid att reda ut tillsammans med Borlänge Kommun – när vi har information, så kommer vi att meddela detta.
Det var allt för denna gång
//Styrelsen
Din styrelse
Telefon 076 – 9012453
Mejl: mats@businpro.se
Telefon 073 – 7814868
Mejl: mb.blge@hotmail.com
Telefon 073 – 6979695
Mejl sofiahjort91@hotmail.com
Telefon 070 – 3021867
Mejl som.jonsson@gmail.com
Telefon 073 – 9540958
Mejl rotzer56@gmail.com
Telefon 070 – 5632950
Mejl hakan.eriksson@skyltstallet.se
Telefon 070 – 7915302
Mejl sofie@tgpab.se
Telefon 076 – 8216270
Mejl petra_nn@yahoo.se
Telefon 073 – 0442248
Mejl eva.hallas54@gmail.com
Telefon 070 – 3468400
Mejl ahlkvistemelie@hotmail.com
072 – 3826973
Mejl perbergstrom17@gmail.com
Jessica Etnell
Telefon 076 – 7157827
Mejl jessica.etnell@borlange.se
Karin Dahlgren
Telefon 073 – 6521983
Mejl karin.dahlgren@outlook.com
Elisabeth Strid
Telefon 070 – 5442024
Upphandlade förmåner för boende
Nedan följer ett antal företag som har utlovat rabatter till boende i Brf Örjansgården. Vi har från styrelsen plockat ut några företag som vi tror kan vara till gagn för boende i Örjansgården. Av uppenbara skäl tar styrelsen och föreningen inget ansvar för företagen annat än de förmåner som är utlovade. Kommunikation och ekonomisk uppgörelse sker mellan företaget och den boende.
Som boende kontaktar du företaget direkt och nämner att du bor i Brf Örjansgården – så får du det bästa priset.
Information
Bor du på markplan så kan det finnas möjlighet att bygga en uteplats/altan. Men då vi alla vill ha ett så enhetligt och prydligt område som möjligt, så är det några regler som måste följas för att få bygga. Observera att du måste få ett skriftligt godkännande av styrelsen för att bygga. Har du redan en altan så behöver den kanske justeras i enlighet med nedanstående krav.
- Altanen skall vara tillverkad hantverkarmässigt.
- Altanen skall underhållas av ägaren kontinuerligt.
- Eventuellt staket eller spaljé skall vara vitmålat.
- Genomlysning skall vara minst 50% på staket och/eller spaljé.
- Storleken får ej överstiga max 4 x 4 meter (vissa platser mindre mått).
- Minst 70 cm från grannens fönster.
- Skall kunna flyttas vid eventuellt fasadarbete.
- Altanen skall vara byggd i trä.
- Stenplattor runt altanen för att underlätta gräsklippning.
- Altanen får ej täckas med tak eller glasas in.
- Eventuellt egenplanterade träd eller buskar skall vara kortare än maxhöjd för staket (120cm).
- För byggnation krävs skriftligt godkännande från styrelse.
- För ansökan klicka på ”Ansökan ombyggnation”. Fyll i och bifoga ritning.
Användningsområdet för en balkong ser helt olika ut beroende på vem eller vilka man frågar. Vissa har balkongen för att kyla julmust på under vintern, medan andra har den som en liten oas under sommaren. Oavsett vad du använder balkongen till, så är det vissa regler vi måste följa för allas säkerhet och trivsel.
I en föränderlig värld så kan allt hända när vi som minst önskar det. Så det är när det är lugnt och tryggt som vi kan ta oss tiden att förbereda oss på om det skulle hända något och samtidigt försöka motverka negativa överraskningar. Här följer en liten lista med tips att tänka på om det värsta skulle hända.
- Har vi en brandfilt hemma för svårsläckta bränder exempelvis matolja?
- Har vi en vattenvarnare som varnar om diskmaskinen läcker?
- Har vi brandvarnare som larmar för rök och värme?
- Har vi bytt batterier i brandvarnare/vattenvarnare?
- Har vi en brandsläckare hemma eller i närområde?
- Har vi första förband hemma för att exempelvis stoppa en större blödning?
- Har vi kontanter i små valörer hemma?
- Har vi en vattenbehållare hemma?
- Har vi konserver för ca en vecka hemma?
- Har vi ett campingkök (typ Trangia) hemma att laga mat på?
- Har vi bränsle till campingköket?
- Vet vi var skyddsrummet ligger i området?
- Har vi en batteri- eller vevuppladningsbar radio?
- Har vi ficklampor hemma som fungerar?
- Har vi stearinljus och/eller värmeljus hemma?
- Har vi kollat över våra hemförsäkringar?
- Har barnen koll på hur man ringer 112?
- Är det någon betrodd person som har en reservnyckel hem till oss?
- Har vi ett hemlarm – fungerar det?
- Vet våra grannar hur de får tag på oss ifall vi är på resande fot.
- Har vi säkrat kopior på alla viktiga fotografier/bilder som är ovärdeliga?
- Har vi fotograferat våra värdesaker?
Med allt fler cyklar, elcyklar, mopeder, kickar, m.m. så behöver vi ha såväl utrymme som ordning på allt så att det finns en god framkomlighet och ser bra ut i området. Av denna anledning sätter vi upp lite regler för hur vi hanterar detta för allas trivsel och säkerhet.
- Cyklar skall placeras i cykelställen som finns i området.
- Glöm inte att låsa cykeln med ett bra lås – det förekommer en hel del cykelstölder i området tyvärr.
- Gamla cyklar som inte används slängs på en återvinningsstation eller säljes.
- Det finns cykelrum i källare runt om på området för vinterförvaring.
- Cyklar får ej stå i trappuppgångar.
- Elfordon får ej laddas i garage.
- Håll allmänna utrymmen fria från cyklar, kickar, m.m. så att ingen faller över dem.
- Föräldrar ansvarar för att barnens cyklar och leksaker plockas undan efter dagens slut.
- Upphittade cyklar lämnas till vaktmästeriet.
- Endast rullatorer och barnvagnar får placeras under trappan i fastigheten – olåsta.
En god inomhusmiljö är något av det viktigaste som finns för vår hälsa. Dålig luft kräver konstant vädring och vädring kräver energi för att få upp värmen igen – det landar med andra ord allt som oftast i ekonomi. Så för att vi skall ha en så god miljömedveten ventilation som bara används när den behövs så behöver vi dels rengöra våra filter, men också hålla koll på vilken fläkt vi använder i köket – det kan ställa till stora problem om du väljer fel köksfläkt!
- Ventilation sker med hjälp av ett stort centralfläktsystem på taket.
- Du kan välja att använda en fläkt från Franke Alliance som är gjord för centralfläkten.
- Du kan också välja att ha en kolfilterfläkt som ej kopplas in till centralfläktsystemet.
- Väljer du en kolfilterfläkt så måste ventilen justeras i köket – kontakta vaktmästaren för information.
- Du får inte sätta in någon annan köksfläkt – det kan åsamka stora problem.
- Rengör ventilen i badrummet frekvent – klicka på knappen ”Rengör ventilen i badrummet” för instruktion.
- Det finns ventiler ovanför fönstren. Öppna och stäng efter årstid och kyla.
- Vädra korta stunder vid behov genom att öppna tvärdrag under ett par minuter.
- Tänk klimatsmart.
- Den lilla vita dosan i hallen kommer att kunna mäta lägenhetsunik temperatur.
Föreningen har tre anställda, vilket betyder att vi har ett arbetsgivaransvar på samma sätt som ett företag har ansvar för sin personal. Detta innebär att vi måste ta hänsyn till de regler och föreskrifter som är framtagna av arbetsmiljöverket och som syftar till en säker och trivsam arbetsplats för vår personal.
Människor ska inte behöva bli sjuka på grund av ohälsosam arbetsbelastning eller kränkande särbehandling på jobbet. Föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) som började att gälla i mars 2016 reglerar kunskapskrav, mål, arbetsbelastning, arbetstid och kränkande särbehandling.
Föreskrifterna är anpassade till dagens arbetsliv och förtydligar vad arbetsgivare och arbetstagare ska göra inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet som alla arbetsgivare har ansvar för.
Så mycket saker men så lite plats…
Det förråd du fått är till för att ha ett avlastningsutrymme för det som du inte har plats med i lägenheten och/eller saker som du behöver förvara under vissa delar av året – exempelvis julpynt, m.m.
Men då dessa förråd snabbt fylls på, så kan man behöva röja dessa lite då och då. Nedan följer lite regler angående förråden.
- Brandfarliga ämnen får ej förvaras i förråden.
- Ammunition och/eller sprängämnen får ej förvaras i förråden.
- Vapen får ej förvaras i förråden.
- Matvaror får ej förvaras i förråden som kan dra till sig skadedjur.
- Förråden skall vara låsta med ett hänglås.
- Ställ inte saker i andra utrymmen än det du fått tilldelat.
- Gångarna skall hållas tomma för brandsäkerhetens skull.
- Ha för vana att slänga gamla saker som bara tar plats.
Att grilla hör sommaren till. Det är trivsamt och framförallt galet gott. Men det kan också ställa till med stora problem om man inte har respekt för farorna och/eller respekt för att det bor andra människor i området som kanske inte uppskattar doften av brinnande tändvätska. För att vi alla skall kunna njuta av våra favoriträtter på grillen, så kommer här lite regler och förhållningssätt att hålla sig till.
- Kolgrill antändes med eltändare – tändvätska används ej i området.
- Engångsgrillar används ej i området.
- Utomhus går det bra att använda kol-, el-, pellets- eller gasolgrill.
- Placera grillen så att det ryker minimalt till grannarna.
- Håll uppsikt över kolgrillen efter grillning till dess att den svalnat.
- Vänta minst 24 timmar innan du tömmer gammalt kol.
- Lokalisera brandsläckare innan du börjar grilla – en olycka kan hända.
- Locket skall vara på grillen efter att du grillat.
- Endast elgrill på användas på balkong.
- Rengör grillen för att undvika ohyra och skadedjur.
- Ställ undan grill efter användning så att vaktmästarna kan klippa gräset.
- Var extra försiktig med kolgrill om det är torrt i naturen.
Områdets grillstuga:
Örjansgården tillhandahåller en grillstuga som medlemmar i föreningen kan nyttja.
Grillstugan finns uppställd vid gaveln på Lindåkersvägen 9C och kan bokas i panncentralen under besökstider.
Efter bokad tid ska grillstugan och området kring den städas. Städningen ska vara klar senast klockan 12.00 dagen efter.
Eventuell åverkan på grillstugan bekostas av den som bokat grillstugan.
Kom ihåg att visa hänsyn till överiga bostadsrättsinnehavare när du använder grillstugan.
Husdjur är något fantastiskt. Det kan vara en hund som ger oss ovillkorlig kärlek och lojalitet, eller en katt som hoppar upp i knät när vi behöver det som mest. Kanske är det en papegoja som får oss att skratta eller bara en akvariefisk som simmar i en miljö som vi skapat. Oavsett vad, så är de viktiga för oss människor och därför måste vi ha ett sätt som gör att människor och djur kan samverka på bästa sätt.
- Märk utsidan på din dörr om viket djur du har – bra för räddningstjänsten om olyckan är framme.
- Hundar skall hållas kopplade i området.
- Katter skall hållas under övervakning av ägaren så att inte barnens sandlådor blir till kattlådor.
- Ägaren ansvarar för att plocka upp avföringen.
- Hunden rastas förslagsvis utanför området.
- Släng ej avföringspåsar i soptunnorna.
- Respektera att det finns människor som är exempelvis hundrädda och/eller allergiska.
- Ormar och giftiga djur/insekter får ej handhas som husdjur i området.
- Ägaren ansvarar för att djuret är tryggt, mår bra och blir väl omhändertaget.
- Större vattenakvarier än 120 liter måste ansökas om via styrelsen.
- Åverkan som görs av husdjur och/eller dess utrustning skall ersättas av ägaren.
- Lämna inte ett djur hemma långa stunder som inte klarar av att vara själv – det är ditt ansvar.
- Var rädd om allas våra små igelkottar som rör sig i området.
- Dessvärre kan vi inte mata de vilda djuren i området – det drar till sig råttor primärt.
I området så finns det några lekplatser som syftar till att barn skall ha en trygg och rolig plats att kunna leka och smutsa ner sig på – till föräldrarnas glädje. Alla som varit barn kommer ihåg hur värdefulla dessa platser var och hur spännande och läskig en rutchkana kunde vara första gången man vågade sig upp i den. Det är dock vårt ansvar i föreningen att barnen i området skall kunna leka utan att behöva tänka på riskanalys och konsekvensanalyser. Vi jobbar därför med att ha så säkra lekplatser som det möjligtvis går och kan ibland behöva ta bort- eller förändra dessa platser under tid. Men för alla barns trivsel och säkerhet så har vi lite regler och riktlinjer som alltid gäller för våra lekplatser.
- Hittar ni några risker på lekplatsen så meddela detta omgående till vaktmästare för åtgärd.
- Inget som kan åsamka barn skada får kvarlämnas på lekplats såsom glas, knivar, saxar, etc..
- Husdjur får ej rastas och/eller leka på lekplats.
- Om det uppehåller sig okända personer på lekplatserna, så meddela vaktmästare omgående.
- Föräldrar ansvarar för att leksaker följer med barnen hem efter lek.
- Städa undan eventuella kakor, smörgåsar, godis, etc. för att undvika att det drar till sig skadedjur.
- Du som förälder ansvarar för uppsyn av ditt/dina barn.
Att fira och ha fest är något de flesta av oss uppskattar. Så glädj er med era grannar som har roligt och skrattar. Dock är det inte alltid så roligt att ligga vaken på natten och tvingas lyssna på hög musik som man inte valt själv eller försöka få sitt barn att somna under tiden någon spelar Metallica på maxvolym. Så med dessa liberala regler försöker vi hitta en medelväg som alla kan samsas runt.
- Klockan 22:00 skall ljudnivån sänkas så att det inte stör grannar.
- Meddela gärna med en lapp i porten om du kommer att ha fest.
- Meddela gärna dina grannar om du bygger om i lägenheten och när du beräknas vara klar.
- Tänk på att din balkong blir som en parabol som för ljudet till motsatt sida.
- Stäng gärna balkong och fönster om du vill spela hög musik – alla har inte samma musiksmak.
- Skaffa supercoola hörlurar om du vill spela extremt hög musik.
- Var inte rädd att gå till grannen och be dem (med en trevlig ton) att sänka ljudet.
- Om du hör skrik på hjälp eller bråk så ring gärna på hos grannen och kolla så att allt är okej.
- Hoppande i golv blir för din granne som att bo i en gigantisk trumma – visa hänsyn.
- Tvättmaskinen bör ha avslutat sitt program i lägenheten ca kl 22:00.
- Ställ gärna bashögtalaren för ett surroundljud på en gummimatta.
- Kom ihåg att lyckliga människor skrattar och har roligt – var tillåtande till glädje och fest.
Förslag från boende i syfte att förbättra området är något som är viktigt och uppskattat i vår förening. Men det är lite att tänka på för att skrivelsen skall kallas en motion. För att underlätta för alla, så har vi låtit Riksbyggen ta fram dokumentation som underlättar skrivandet.
I nedanstående länkar hittar ni en mall att utgå från när ni skriver en motion.
Det finns också lite tips och instruktioner om hur man skriver en motion.Om ni känner er osäkra, kan ni kommunicera motionen med styrelsen innan ni lämnar in den, så att ni kan få lite tips innan den slutliga motionen lämnas in.
Nedanstående mall och instruktion är tillverkade av Riksbyggen.
Ingenting varar för evigt och lite då och då behöver vi rusta upp lägenheten så att den skall kunna bibehålla och kanske t.om. öka lite i värde. Kanske är det någon av de punkter som finns under knappen ”Vem gör vad?” som måste göras eller så kanske det bara är en designfråga av att vilja ha nya tapeter eller byta ut köksluckorna för att få en mer trivsam boendemiljö. Oavsett ditt syfte med att bygga om, rusta upp och fixa, så finns det en del regler som måste följas så att det inte blir fel.
- Börja med att kommunicera med vaktmästarna om dina planer angående ombyggnation.
- Vaktmästarna meddelar dig om vilka arbeten som kräver styrelsebeslut
- Styrelsen skall fatta beslut om större förändringar som exempelvis förändrar planritningen, m.m..
- Allt som behöver styrelsebeslut skall ske skriftligt – muntliga överenskommelser gäller ej.
- Ombyggnation skall ske yrkesmannamässigt.
- El och VVS skall utföras av yrkesman med rätt behörighet.
- Styrelsen kan komma att kräva att få granska slutarbetet.
Självklart skall det finnas plats att parkera sin bil och även få besök av nära och kära. Men för att allt skall fungera, så behöver vi ha lite regler runt hur- och var man kan parkera sina fordon. Behöver du en p-plats eller garage så kontaktar du vaktmästarna.
Garage:
- Garage är avsedda för fordon och skall hållas låsta.
- På grund av brandrisk skall garage hållas fria från brandfarliga ämnen.
- Garage är ej avsedda som förråd och skall hållas så rena som möjligt för att motverka risken för skadedjur.
- Laddning av elfordon är helt förbjudet i garage på grund av brandrisk.
P-plats hyrd:
- Försök placera bilen i mitten av parkeringsrutan.
- Håll motorvärmaruttaget låst – speciellt för barns säkerhet.
- Laddning av elfordon är helt förbjudet via motorvärmaruttag.
- Håll rent runt och på parkeringsplats.
- Fordon får ej lämnas på tomgång eller med nycklar i tändningslåset.
Gästparkering:
- Gästparkering är vigd för besökande till området.
- P-skiva används vid parkering på gästparkering max 4 timmar.
- För längre tid gäller gästparkeringstillstånd – finns att hämta hos vaktmästare.
- Fyll i gästparkeringstillståndet korrekt med bläckpenna – annars riskeras en p-bot i onödan.
Laddstolpar:
Motorvärmare:
- Endast avsedda för motorvärmare – ej laddning av elfordon.
- Skall hållas låsta för god säkerhet.
- Manipulation av motorvärmaruttagen är helt förbjudet.
- Var sparsamma med elen för föreningens- och miljöns bästa.
I- och urlastning:
- Det är tillåtet att stanna kortare stunder (max 15 min) framför port för i- och urlastning.
- Håll alltid uppsikt över ditt fordon ifall det kommer utryckningsfordon som måste fram fort.
- Bilen får ej stå på tomgång eller med nycklar i tändningslåset utan bevakning.
- Parkering på gräsmatta är ej tillåtet.
- Arbetsfordon bör hänvisas till gästparkering under arbete.
Få platser kan irritera så mycket som en tvättstuga. Vi alla har olika syn på hur man använder den och i vilken grad av städning det krävs innan den lämnas över till nästa. Genom att sätta upp gemensamma regler, så är vår förhoppning att tvättstugan skall bli en plats som löser problem med smutsig tvätt och inte skapar problem med konflikter.
- Tider bokas på tavlan i porten.
- Tvätta inte på andras tvättider.
- Se till att det är tomt och städat när din tvättid gått ut.
- Glöm inte att avboka tid om du inte kan/vill/hinner tvätta den tid du bokat.
- Moppa, torka, städa och plocka iordning efter användning.
- Glöm inte att rengöra filter från ludd, etc.
- Kolla en gång extra att du inte glömt någon tvätt i maskinerna.
- Anmäl om du upptäcker fel på maskinerna.
- Barn får ej använda maskinerna själva.
- Rökning förbjudet i tvättstugan.
- Husdjur är ej tillåtna i tvättstugan på grund av allergirisk.
- Färga eller blek ej kläder i maskinerna.
- Mattor får endast tvättas i grovtvättmaskin avsedd för detta.
- Plast- och/eller plastade mattor får ej tvättas i maskinerna.
- Tvätta miljösmart och ekonomiskt för allas bästa.