Våren är här och snart börjar det växa och bli grönt runt omkring oss. Det dröjer inte länge innan gräsklipparna får dammas av och ljudet av snöplogen glöms bort.

Som vissa uppmärksammat så är de två trasiga torkskåpen utbytta till ett (1) nytt torkskåp i tvättstugan på Sockenvägen 132. Vaktmästarna kontrollerar om det går att ta ner en vägg, så att vi kan få in ytterligare ett torkskåp.

Detta nya torkskåp är ett lågenergiskåp som tar lite längre tid och är lite större, men sparar betydligt mer energi än att bara blåsa ut fuktig varmluft ”till kråkorna”. Så planera för att det tar lite längre tid att torka tvätten i det nya skåpet.

Vi har ordnat med nya kärl på sopstationerna och anpassat stationen för en bättre sortering. Observera att det också finns en plats för pappersförpackningar, såsom mjölkpaket, etc. Det finns tydlig instruktion uppsatt på vardera sopstation att läsa.

Vi har tidigare påtalat vikten av att vi ”lär oss” sopsortering redan idag, så att vi inte behöver belastas med de straffavgifter som kommer att chockhöjas inom kort.

Vår inomhustemperatur är från och med nu kontrollerat av AI och behöver ett tag på sig att ”lära sig” anpassningen av innetemperatur som läses av i lägenheterna, ihop med SMHI:s väderleksprognos. Det verkar gå toppenbra och vi ser fram emot att kunna se ytterligare energibesparingar. Även kulvertarna är tätade så att vatten och is är borta. Detta gör att vi bl.a. kunnat stänga av de energislösande fläktarna som stått på dygnet runt i onödan. De samlade besparingarna som gjorts såhär långt uppgår till sexsiffriga belopp per år som vi tidigare betalat till helt i onödan till Borlänge Energi.

Just nu ligger fokus på att skapa nya uppdaterade stadgar till föreningen som är anpassade till dagens förutsättningar, ny bostadsrättslag, samt efter vår storlek på förening. Det kommer inom kort en kallelse till en extrastämma ihop med vårt förslag på nya stadgar. Om detta röstas igenom, så behövs ytterligare en röstning på den ordinarie stämman för att de skall kunna börja gälla – mer information om detta kommer inom kort.

Avslutningsvis vill vi uppmärksamma på att om det är ett fel i exempelvis tvättstuga, allmänbelysning och/eller något annat från den yttre miljön, så är det de av föreningen anställda vaktmästarna som sköter dessa ärenden och inte styrelsen. Om det är så att man önskar ett fel åtgärdat, så är det naturligtvis med fördel lämpligt att man kontaktar dem direkt.

//Styrelsen

Ljuset börjar komma tillbaka och snön kommer successivt att försvinna – även om det inte är riktigt slut med vintern än.

Med ljus kommer lite gladare humör, vilket drar in oss på ett specifikt område. Vi vill verkligen be att ni städar efter er i tvättstugorna. Det vore naturligtvis trist om vi blev ett område med tvättstugekonflikter som till slut renderar i ironiska lappar, etc. – så städa efter er.

Vi vet att det är svårt att komma in och ut ur bilarna, speciellt nu när det blivit is mellan dem. Men om du vet att du har en stor bil, så behöver du verkligen se till att du placerar bilen så att dina grannar också kommer in med sina bilar.

En annan sak som verkligen måste förbättras till perfektion är sopsorteringen. Vi har skrivit om det tidigare och därför är det tråkigt att se sopor liggandes på backen, diverse felsorterat i kärlen, etc. Det kommer att innebära extremt stora straffavgifter i framtiden om vi inte blir bättre på detta. Vi har ingående och nära kommunikation med bl.a. Borlänge Energi om att förändra/utveckla våra sopstationer så att vi står väl rustade för framtidens höga krav. Nya och större kärl för plast och pappersförpackningar kommer inom snar framtid.

Dräneringsarbetet är igång av ett av trevåningshusen. Det sker just nu mätningar och när isen släppt taget, så kommer det att borras för att avgöra grundvattennivån. Arbetet går naturligtvis inte snabbt, då det är ett gigantiskt arbete som inte får gå fel.

Lägenhets- och garagekontroll har blivit lite eftersatt historiskt. Detta betyder att vi kommer att genomföra dessa till våren. Det kommer att komma ut information till er boende i god tid så att vi kan kontrollera att allt är i sin ordning med el, vatten, vad som förvaras i garagen, ombyggnation, brandsäkerhet, etc. – för alla boendes säkerhet.

Just nu kikar vi över våra gamla och vagt formulerade stadgar. Vi måste naturligtvis ha riktiga stadgar som är anpassade efter vårt område och inte allmänna stadgar som är tolkningsbara i all oändlighet. Det är en process med att skapa dem så att de även följer med in i en framtid av starka miljökrav, etc. Nya stadgar innebär en extrastämma före den ordinarie stämman, vilket vi återkommer om i relativt god tid.

Vi kommer också att se över ommålning av trapphusen i tvåvåningshusen. Det är ett av de arbeten som blivit uppskjutet i underhållsplanen under en tid till förmån för mer akuta uppgifter. Vi är inne i anbudsprocessen och hoppas kunna påbörja arbetet inom kort.

//Styrelsen

Då går förhoppningsvis vintern mot sitt slut och dagarna blir längre och längre. Det betyder att det ibland blir tö och sedan fryser på igen på natten – vilket resulterar i glashala ytor i området.

Vaktmästarna jobbar med att försöka sanda frekvent, men det är av naturliga skäl svårt då vattnet stiger över sanden vid tö. Så var försiktiga när ni är ute och går så att ni inte gör er illa. Använd gärna broddar och/eller kroka i en trevlig granne som är på väg mot samma håll.

Inom kort kommer det nya kärl till sopstationerna, så att det ser lite fräschare ut. Glöm inte att stänga luckan/locket efter er när, så att det inte lockar till sig skadedjur, etc.

Då det kommer att bli mycket strikta regler inom kort för sopsortering, håller styrelsen på att ta fram ett förslag tillsammans med Borlänge Energi som syftar till att möta de framtida kraven. Fram till dess ber vi alla boenden att lägga ner extra energi på att sortera utifrån de kärl som finns. Idag betalar vi onödiga straffavgifter för eftersorteringen av felsorterat – framöver kommer dessa straffavgifter att skjuta i höjden och blir då kännbara om vi missköter oss.

Vi börjar närma oss slutet på att täta och isolera de kulvertar vi har i området, så att de inte ligger vatten-/isfyllda. Syftet med detta arbete är att slippa stora och kostsamma problem i framtiden och motverkar naturligtvis att rör och ventiler rostar sönder. Utöver det, så sänker vi energiförbrukning från onödiga fläktar som går dygnet runt och stora värme-/energiförluster.

Vi vill återigen påminna om att ta bort sladden från elstolparna när ni haft motorvärmare inkopplad. Detta för såväl säkerhet som risker att de trasslar in sig i traktorskopan.

Vi är i en hektisk period just nu med att slutföra de pågående arbeten som syftar till att vara goda ekonomiska investeringar för föreningen – såväl kortsiktigt som långsiktigt.

//Styrelsen

Det har varit ett händelserikt år med massor av spännande utmaningar. Den senaste informationen vi fick från Riksbyggen och VVS-teknik är att vi minskat energikostnaderna i området med runda tal 300.000:- per år – vilket är stora och glädjande siffror.

Som vi nämnt tidigare, så kommer vi att koppla in ett beprövat AI (Artificiell Intelligens) till vårt värmesystem. Detta innebär att vårt värmesystem kan skapa ett jämnare inomhusklimat och på så sätt spara en hel del onödig värme som i vissa fall bara vädras ut till kråkorna. Systemet kommer att jämföra inomhustemperatur i lägenheterna med SMHI:s prognoser och på så sätt anpassa temperaturen efter morgondagens utetemperatur. Vår förhoppning är att vi dels skall få ett jämnare inomhusklimat, men också spara in på energikostnader.

Jobbet med kulvertarna pågår när det är möjligt. De är tömda på vatten och is och vissa av dem behöver byggas upp lite från marken och nya lock skall monteras innan vi slipper vatten permanent i kulvertarna. Men sen hoppas vi på att spara in ytterligare energiförluster.

Paketboxar för uthämtning och retur av paket är uppställt i området – jämte laddstolparna för elbilar. Gå gärna in på www.postnord.se för mer information om var de finns och hur de används.

 Vi vill också passa på att påminna om att ej parkera på otillåtna ställen i området. Då det är snövallar blir det ofta omöjligt att passera bilar som står parkerade i området. När vi är inne på parkering, så ber vi att ni skottar runt era bilar på p-platserna. Vaktmästarna kan dessvärre inte ta sig in mellan bilarna med skopan.

Då vi jobbar hårt med att skapa en förening som är energisnål, miljömedveten och framtids-anpassad, vill vi passa på att be om att portarna hålls stängda. Värmen försvinner snabbt när portarna är öppna – även under korta stunder. Denna kostnad kan tyckas liten, men det är en helt onödig kostnad som man lätt kan motverka genom att alltid stänga porten efter sig.

Med allt starkare krav/lagar om sopsortering 2024, vill vi också be er alla att göra vad ni kan för att sopsorteringen skall bli bättre. Det kommer att bli mycket dyrt för föreningen framöver med straffavgifter om vi inte förbättrar oss markant – idag är det ca 60% av soporna som är felsorterade.

Det tar en PET-flaska ca 450 år att brytas ner, aluminiumburk 200-500 år och en glasflaska ca 1 miljon år – därav skall de återvinnas och inte läggas i komposterbart.

Vi önskar er alla en fantastisk start på 2024.

//Styrelsen

Det är sista månaden på året och vi kan börja sammanfatta året som gått. Det har varit tak som åtgärdas, montering av säkerhetsutrustning, VVC som isolerats, höstfest, årsstämma, budgetarbete, personalarbete, kulvertarbete, dräneringsplanering, ommålning, miljöplanering, planering av lekplatser, otaliga möten och framförallt ett utmanande år runt oss.

Dessvärre går det inte att göra allt på en gång. Vissa uppgifter/åtgärder tar lite planeringstid så att risker och fel kan minimeras i så stor grad som möjligt. Vi har naturligtvis också lagar och förordningar att hålla oss till när det kommer till att genomföra större arbeten.

Föreningens personal har som vanligt gjort ett fantastiskt jobb under året. De kämpar i ur och skur med att hålla oss med ett välskött område och samarbetet mellan styrelse och personal fungerar mycket väl.

En stor utmaning som ligger framför oss är att anpassa området efter framtida kostnadsökningar, såsom exempelvis energi och sophantering. Ett exempel på denna anpassning är att ta hjälp av AI som kommer att kunna hjälpa oss att få en mer jämn, ekonomisk och utomhusanpassad uppvärmning av lägenheterna.

Vi kan alla hjälpa till att hålla kostnader nere. Skruva ner temperaturen i trappuppgångarna, sortera soporna korrekt, vädra korta stunder, stäng portarna efter er, vrid ner termostaterna om det blir för varmt, tänk ekonomiskt i tvättstugan, använd motorvärmare endast när de behövs, etc. Det är summan av små åtgärder som blir stora besparingar.

Vi ber er alla att vara extra försiktiga med levande ljus under julen. Se till att brandvarnare fungerar och ha för vana att blåsa ut ljusen när ni lämnar rummet – för din- och dina grannars säkerhet. Det finns brandsläckare i trappuppgångarna om det händer en olycka. Vi ber er också att välja bort nyårsraketer/smällare till förmån för miljön och våra husdjurs välmående.

Ha en riktig god jul och ett gott nytt år.

Önskar Styrelsen

Så var det november, eller ”vintermånad” som den gammelnordiska kalendern kallade den.

Först och främst vill vi återigen påminna om styrelsens Facebook-sida (www.facebook.com/orjansgarden). Se gärna till att du följer sidan, så får du snabb information från styrelsen om vad som händer och planeras i området. Sidan skall inte förväxlas med ”Vi som bor på Örjansgåden”, som är en superbra sida för kommunikation mellan boende i området.

Vi har haft möte med Borlänge Energi om sophantering och hur framtiden kommer att se ut t.om. år 2025. Detta gör att vi kan börja planera redan nu för att minimera framtida kostnader och straffavgifter. Just nu har vi ca 60% felsorterat i våra containers, vilket renderar i onödiga kostnader för oss alla. Vi vill därför uppmana alla att ta ett krafttag i att sortera soporna till respektive kärl.

Projektet med att täta kulvertarna och byta ut sönderrostade ventiler är startat. Vi får se hur mycket vi hinner genomföra innan vi får göra en paus i arbetet under vintern. Vi anser dock att det är en uppgift som hastar och kommer därför att prioritera de kulvertar som idag är vattenfyllda.

Vi vill återigen be alla boende om att parkera i mitten av parkeringsrutan, använd hyrd p-plats istället för gästparkering och att garage endast är vigt till bilar och eventuellt motorcyklar – inte som förråd, verkstad, båtplats, etc. Då det är kö till garage, är det viktigt att de används till rätt ändamål.

Vi kommer också att skapa fyra handikapp-parkeringsplatser i området. Dessa är vigda för besökanden med särskilt parkeringstillstånd utfärdat av kommunen.

Det kommer att genomföras en boendeundersökning i trevåningshusen, som kommer att ligga som grund för ommålningen. Vi börjar med de hus som är mest i behov – d.v.s. trevåningshusen.

Vaktmästarna påminner om att inte lämna kablarna till motorvärmarna hängande efter användning, samt att ta ner cyklar till cykelförvaringen i källaren inför vintern.

I november startar arbetet med budgeten för 2024. Inflationen börjar vika, men den är fortfarande hög. Vi ser heller ingen kortsiktig prissänkning på el, sophantering, etc. – snarare tvärt om. Så det är den verklighet vi har att hålla oss till när vi tar oss an uppgiften att hålla oss med en långsiktigt god ekonomi, som möjliggör långsiktigt smarta investeringar med ett eget kapital

Vi från styrelsen önskar er alla en trevlig novembermånad och glöm inte att kolla att era brandvarnare fungerar innan ni tänder levande ljus.

//Styrelsen

Så var vi mitt i hösten med allt vad det innebär med små äpplen liggande på marken och löv som gulnar och snart släpper taget. Vår personal jobbar hårt med att hålla snyggt och prydligt i området och gör ett fantastiskt arbete – stort tack.

Nu när arbetet med varmvattencirkulationen (VVC) börjar närma sig slutjustering och byte av pump, så har vi börjat planera för steg 2 i energibesparande åtgärder.

Detta steg innebär tätning av de läckande kulvertarna. Idag är många av dem vattenfyllda och de fläktar som monterats, gör ingen nytta annat än att de förbrukar energi i form av kontinuerlig drift och utblås av varmluft. Utöver detta riskerar vi stora problem när rör och ventiler ligger under vatten och rostar – vi planerar att kulvertarna skall vara tätade och klara, ihop med byte av sönderrostade ventiler innan vintern – arbetet kommer därför att påbörjas snarast möjligt.

Vi lät också göra en kontroll av taken på samtliga hus och det uppmärksammades brister som skulle kunna skapa stora problem i form av läckage. Dessa brister är nu åtgärdade och våra vaktmästare ökar frekvensen av takkontroll framöver – för att snabbare kunna hitta- och åtgärda brister innan små problem blir till stora problem.

För att kunna arbeta säkert och följa arbetsmiljölagen, har vi låtit montera säkerhetskrokar på samtliga tak. Detta möjliggör för våra vaktmästare att kunna ta sig upp på taken på ett säkert sätt – speciellt under vintertid. Föreningen har också investerat i godkända linor och säkerhetsselar för att på så sätt följa de riktlinjer som finns från Arbetsmiljöverket, vilket åligger oss som arbetsgivare.

Framöver planeras flera större arbeten, såsom dränering och vattentätning av grund på Sockenvägen 132, ommålning av trapphus i trevåningshusen och lagning av diverse asfaltsytor. Anbudsprocesserna är påbörjade, så det kvarstår med andra ord en hel del arbeten i området innan vi är ikapp.

Arbetet med lekplatserna har dessvärre blivit lite försenat – vi ber om ursäkt för detta. Det är dock beställt en ny superfin linbana och vi får se om den hinner levereras och monteras upp innan vintern – annars blir det till våren. Därefter kommer vi att säkra upp och modernisera en lekplats per år under några år framöver.

Vi vill tacka alla boenden för den uppskattning ni visar föreningens personal och deras arbete. Det är mycket uppskattat och bidrar bl.a. till den vänliga kultur som existerar i Brf Örjansgården.

//Styrelsen

Så är hösten introducerad av den fantastiska kören från Borlänge Kammarkör som kom hit och sjöng för oss på höstfesten den 26:e augusti. Trots ett typiskt ”sommarväder 2023” med ösregn, slöt massor av boende upp och minglade, löste musikquiz och åt diverse grillkorvar i tältet och under sina paraplyer – vilket gör oss superglada.

Föreningen har valt att köpa tältet som används vid festerna, för att på så sätt kunna minska kostnaderna för framtida områdesfester. Eventuellt kommer det i framtiden att bli möjligt för boende att kunna hyra tältet för privata festligheter – vi återkommer om det senare.

Vi anar att den absurda regnmängd som fallit under sommaren, riskerar kunna återkomma i framtiden. Av denna anledning kan vi se att vi måste kika över dräneringen runt husen – primärt trevåningshusen. Detta för att säkerställa att det inte uppstår fler problem med vatten i källarna. Ett stort tack till alla som hjälpt till att hålla ”moder natur” stången.

Vi har också börjat att planera för att rusta upp asfaltsytorna i området. På vissa ställen har det uppstått hål och sprickbildning som måste lagas – anbudsprocessen är påbörjad och vi får se när arbetet kan påbörjas.

VVC-arbetet (VarmVattenCirkulation) närmar sig att bli klart. Som vi meddelat på styrelsens officiella Facebooksida ”Brf Örjansgården”, så är det mycket glädjande att vi i ett såhär tidigt stadie redan kan se stora besparingar. Vi har minskat återvärmningen av varmvattnet med ca 10°C, vilket kan översättas till stora ekonomiska besparingar för föreningen – detta trots att den riktiga kylan inte slagit till än.

Nu är det bara injustering av VVC-systemet och en ny pump som är kvar att göra i steg 1. Vår förhoppning är att vi efter detta skall kunna spara ytterligare någon grad och lite el. När detta steg är klart, så återstår en hel del steg i arbetet med att omvandla Brf Örjansgården från ett energislukande område till ett energieffektivt och miljöanpassat område.

I övrigt så håller vi koll på underhållsplanen som är styrelsens långsiktiga styrdokument i vad som kommer att behöva göras för åtgärder i framtiden – utifrån ett tioårsperspektiv.

Avslutningsvis vill vi från styrelsen tacka alla boenden för att ni är en del i att skapa ett trevligt, tryggt och attraktivt område att bo i.

//Styrelsen

Nu är det augusti och regnet har öst ner under en stor del av sommaren såhär långt. Men förhoppningsvis får vi en vacker sensommar med lite fler solglimtar. Kanske skall man se låga medeltemperaturer och regn som något positivt efter all torka och alla värmerekord som slagits de senaste åren.

Styrelsen har haft semester och därför finns det inte så mycket att informera om som är nytt, så det blir mer påminnelser och nulägesbeskrivningar.

Först och främst vill vi påminna er om att anmäla er till höstfesten som äger rum den 26:e augusti – ni har fått inbjudan i brevlådan om detta. Lägg anmälan med hur många som kommer, eventuella allergier/vegetarian och namn/adress i vaktmästarnas brevlåda utanför panncentralens ingång senast den 14:e augusti, så att vi kan inhandla rätt mängd korv och dylikt. Be gärna till vädergudarna att vi får vackert väder.

Vi vill också påminna om att följa den officiella Facebook-sidan ”Brf Örjansgården”, där du får kortfattad och aktuell information från styrelsen om vad som händer i föreningen. Denna sida är ett komplement till hemsidan orjansgarden.se – där du bl.a. kan hitta företag som har rabatterade priser till oss boende på Örjansgården, dokument, boenderegler, kontaktuppgifter, m.m.

Arbetet med bl.a. isolering av varmvattencirkulationen i området fortskrider såhär långt i ett gott tempo och följer den tidsplan som är lagd – vilket vi är glada för. Efter en liten semesterpaus i arbetet, så kommer arbetet att återupptas igen inom kort.

Vi har några ungdomar från området som sommarjobbar och som kämpar hårt i ur och skur med att måla, plocka, fixa, trimma och klippa. Vi vill passa på att tacka för det fina arbete de genomför och även skicka en stor eloge till våra vaktmästare Pasi och Patrik för deras fina och pedagogiska arbetsledning av ungdomarna.

När vi ändå skriver om goda vanor, så vill vi också passa på att tacka alla boende för att ni är en del i att bibehålla den välvårdade miljön och den trevliga kultur som finns i området.

//Styrelsen

Så var det juli 2023 och den nygamla styrelsen är i full fart med arbetet att effektivisera och optimera vår varmvattencirkulation – VVC. Resultatet av detta arbete skall ge oss stora besparingar såväl kortsiktigt som långsiktigt.

Detta arbete kommer att hålla på till och med vecka 39 (enligt plan). Det kan komma bli några vattenstörningar mellan kl. 08:00 – 17:00, vilket kommer att meddelas i porten på respektive berörd fastighet i så god tid som möjligt. Arbetet kommer att pausas mellan vecka 28 t.om. 31.

Cyklarna som inte varit utmärkta är nu bortplockade från cykelställ och från cykelförrådet. Det blev en stor mängd cyklar som skall skrotas och det gör att det både ser trevligare ut i området och frigör yta till de cyklar som används i cykelförråden.

Styrelsen har också skapat en officiell Facebook-sida med namnet ”Brf Örjansgården”. Denna sida administreras av Brf Örjansgårdens styrelsen och syftar till att vara ett snabbare och mer ”dagsfärskt” komplement till såväl hemsida som månadsbrev. Sök gärna upp sidan och klicka på följ, så släpps du in. Ett annat alternativ är att du går in på www.facebook.com/Orjansgarden.

Vi har planerat en liten höstfest i området för boende den 26:e augusti med start runt kl. 15. Vi kommer att få besök av Borlänge Kammarkör som sjunger ut sommaren. Lite korv, kaffe, kaka och trevlig samvaro bjuds det på efteråt. Vi hoppas att det kommer att uppskattas. Mer detaljerad information med tider och anmälningslapp kommer att distribueras ut till respektive brevlåda framöver.

Det kommer att bli några ungdomar från området som kommer att sommarjobba med enklare uppgifter såsom gräsklippning, målning, rengöring, m.m. Detta kommer att ske under sommaren när vaktmästarna är på välförtjänt semester.

Vi från styrelsen önskar er alla en riktigt trevlig sommar och hoppas att ni får njuta av sol, glass och en god bok. Glöm inte att smörj in er med solskydd och se till att ni grillar säkert när det är torrt i skog och mark.

//Styrelsen

Inom kort påbörjas arbetet med att isolera de 800 meter med oisolerade varmvattenrör som vi har i området. Det är en kraftig investering som vi lägger på att skapa ett mer energieffektivt område och vi hoppas- och tror att det (tillsammans med fler åtgärder) skall ge snabba ekonomiska effekter som vi skall kunna presentera på nästa stämma.

På tal om stämman, så kom det åter en hel del människor i början av maj. Vi är superglada att intresset är så stort och att det finns ett engagemang i föreningen. Vår förhoppning är stor att antalet växer för varje år och att det också fortsätter att vara en trevlig tillställning där vi från styrelsen får tillfälle att berätta vad som hänt och vilka planer vi har framöver.

Protokollet från stämman finns tillgängligt på Riksbyggens hemsida för medlemmar.

Styrelsen fick några också nya medlemmar och vi har nu en god mängd människor som engagerar sig i styrelsearbete, ekonomin och i valberedningen – vilket borgar för en god stabilitet framöver.

Styrelsen kommer inom kort att presenteras på hemsidan www.orjansgarden.se.

Några påminnelser som vi nämnt tidigare:

//Styrelsen

Då var det dags för den årliga stämman måndagen den 8:e maj kl. 18:00 i Gylle Skolans nya matsal. Vi hoppas och håller tummarna för att så många som möjligt tar sig tiden att närvara.

En stämma är föreningens högsta beslutande organ och du som boende i Brf Örjansgården har möjligheten att påverka föreningen genom att rösta – en röst per hushåll.

Du som boende kommer i samband med stämman få en kort presentation av sittande styrelse och det arbete som gjorts under året. Du kommer också att få en presentation om vilka utmaningar vi står för under den närmaste framtiden.

Själva föreningsstämman följer den dagordning som du fått i din brevlåda via kallelsen. Du har också fått årsredovisningen för 2022 så att du får insyn i föreningens ekonomi.

En del av stämman handlar om föreningens ekonomi och den andra delen handlar om vilken styrelse du önskar för nästkommande period. Då vi inte har en valberedning, så kommer styrelsen att presentera ett förslag på styrelse, valberedning och revisor.

Vi har valt att ha en professionell stämmoordförande som handhar stämman och ordning, ihop med en ekonom från Riksbyggen som går igenom ekonomin – för att allt skall gå rätt till.

Då det inte finns några frågor från styrelsen, eller några av föreningsmedlemmarna anmälda ärenden att behandla, så tror och hoppas vi att det inte kommer att dra ut på tiden.

Det kommer att finnas lite kakor och dryck att tillgå för de som vill, så att humöret är på topp.

Väl mött den 8:e maj klockan 18:00 i Gylleskolans nya matsal (se karta som sitter i trapphuset).

//Styrelsen

PS. Glöm ej att kika in på hemsidan www.orjansgarden.se lite då och då – där visas aktuell information om sommarjobb, hjärtstartare, sjukskrivning, etc.

Som ni sett i separata meddelanden, så dyker det upp nya situationer att ta tag i. Vi försöker som styrelse vara transparent med vad som uppstår och hoppas att det värdesätts. Vi vill verkligen passa på att tacka för ert tålamod när det uppstår problem runt bl.a. stulen traktor, sjukskrivning, valberedning som avgår och element som slutar fungera. Ert tålamod och vänliga attityd gör jobbet i styrelsen så mycket lättare – stort tack.

Anna som sköter städningen i området, har som sagt blivit sjukskriven. Detta betyder att vi temporärt plockar in en städfirma som får ta hand om städningen till dess att Anna är helt återställd.

Valberedningen avgick för ett tag sedan. Detta var dessvärre olyckligt eftersom båda personerna avgick med ett mellanrum. Då det är en relativt unik situation, har vi tagit tid på oss att söka kunskap via Riksbyggen och jurister hur man skall agera i denna situation. Vi har nu koll på situationen och den presenteras i en separat skrivelse itrappuppgången.

Vi vill påminna om stämman som äger rum den 8:e maj kl. 18:00 i Gylle Skolas nya matsal. Vi hoppas att ni som boende tar er tiden att komma till stämman. Ni kommer att få en presentation av året som gått och de planer som ligger framför oss i samband med stämman. Det är med andra ord av intresse för alla som bor på Örjansgården

Vi hade ett öppet hus för barn- och dess föräldrar angående lekplatserna. Dessvärre var intresset inte så stort, men de tips vi fick har landat i god jord hos styrelsen och vi har mycket bra idéer att jobba med under våren – tack till er som hade möjlighet och tog er tid.

Vi ber er alla att koppla ur kabeln till motorvärmaren och plocka bort den från stolpen när den ej används – för såväl säkerhet som för att kablar ej skall fastna i exempelvis plog, etc.

I övrigt så ligger fokus nu på bokslutsarbetet och att minska ”energitjuvarna” i området. Ett gammalt område behöverkontinuerlig tillsyn och förbättring för att anpassas till dagens krav på energieffektivitet.

Glöm inte att kika in på www.orjansgarden.se lite då och då för aktuell information.

//Styrelsen

Först och främst ber vi att ni redan nu skriver in den 8:e maj kl. 18:00 i era kalendrar. Då är det stämma och vi hoppas att det kommer massor av boende för denna trevliga samvaro. Vi kommer att vara i Gylleskolans nya matsal och återkommer med mer separat information inom kort.

Vi vill också passa på att tacka alla boende i föreningen för tålamodet när vi inte hade en egen traktor. Vi är på det klara med att det ibland var svårt att ta sig fram och att det på vissa ställen blev halt. Föreningens anställda har verkligen gjort ett ”hästjobb” med att bl.a. skotta och sanda för hand, ihop med att hålla trapphusen i gott skick. Detta samtidigt som de upprätthållit alla övriga sysslor. Så ett stort tack till alla.

Anna som sköter städningen i området har fått ett nytt mobilnummer. Om man vill ha kontakt med henne under arbetstid, så nås hon på 0730 – 565223.

Styrelsen har under februari gjort en visuell översyn av ett antal trappuppgångar och källarutrymmen i området. Vi försöker att prioritera vad som måste göras i jämförelse med vad som är ekonomiskt främjande åtgärder. Under detta år kommer vi att prioritera energifrämjande åtgärder – för att på så sätt få ner kostnader långsiktigt. Vi investerar med andra ord pengar för att spara än mer pengar under tid.

Då parkeringsplatserna kan vara lite små i förhållande till dagens betydligt större bilar, ber vi att ni försöker att parkera bilen mitt i p-rutan. Vi vet att det kan vara svårt att se markeringen, men gör ett försök så att din granne kommer in med sin bil (och även i och ur densamma). Då stolparna för motorvärmarna står där de står, så är det dessvärre inte bara att bredda rutorna.

Att som boende använda gästparkeringen som ersättning för på hyrd P-plats/garage är naturligtvis ej tillåtet – gästparkeringen är vigt till besökande.

Vi har också fått ett förmånligt erbjudande av Mitt Dala Bygg AB till boende i Brf Örjansgården om inglasning av balkonger. Information om detta kommer att sättas upp på anslagstavlorna i trapphusen av vår personal. Vid intresse tar ni kontakt direkt med Mitt Dala Bygg AB. Föreningen tar inget juridiskt eller finansiellt ansvar annat än att ha förhandlat fram förmånen.

Då det har kommit frågor om TV-utbudet i föreningen, så kommer det att läggas upp information om detta på hemsidan inom kort. Kika gärna in där lite då och då, så att du får aktuell information – www.orjansgarden.se.

Hälsningar från din styrelse

Vi börjar med att påtala vikten av att ta ur sladden och låsa motorvärmaruttaget på p-platserna. Sladden kan trassla in sig i redskap och även innebära en fara för barn, m.fl. Så vaktmästarna har fått godkännande från styrelsen att plocka bort kvarglömda sladdar för allas säkerhet – vi hoppas att alla har förståelse för denna åtgärd.

Vi har också den fantastiskt glädjande nyheten att meddela att vi äntligen skaffat en ny traktor till föreningen. Försäkringen täckte en del av kostnaden för stölden och vi la till en slant för att få en nyare maskin. Den gamla var från 1999 och med 24 år på ”nacken” känns det bra att nu ha en maskin från 2014, med allt vad det innebär.

Skyddsrummen är nu godkända och klara för användning inom de föreskrivna 48 timmarna som är ett krav. Det sista som skall göras är att röja från gamla frysar och gigantiska tvättmaskiner som hamnat där av någon outgrundlig anledning. Vi hoppas naturligtvis att skyddsrummen aldrig kommer att behöva användas.

Vi arrangerade ett ”öppet hus” den 26:e januari. Det kom ett 30-tal personer och hälsade på. Vissa ville ta en kopp kaffe och lära känna styrelsen, medan andra kom för att få en kort presentation av hjärtstartarna och/eller lämna superbra förslag. Ett stort tack till er alla för det engagemang som finns i att göra området och föreningen till en trivsam, trygg och vänligt plats att bo på. Om ni missade denna gång, så kommer det att återkomma lite då och då – såväl fysiska träffar som digitala träffar.

Då vi saknat traktor under tid, så finns det dessvärre stora isfläckar i området som inte går att få bort. Vaktmästarna är i fullt arbete med att åtgärda allt som måste prioriteras, så de låter meddela att det är fritt att ta sand/grus utanför panncentralen för sandning – detta till dess att vaktmästarna kommit ikapp.

Vi vill också passa på att redan nu förvarna om att vi kommer att genomföra en statuskontroll av lägenheterna och garagen till våren/sommaren. Detta betyder att vi behöver tillträde för att kontrollera att det exempelvis inte är läckage/fukt, ventilation, att elen är korrekt och att lägenheten är i allmänt gott skick. Vi kommer också kontrollera att garagen är säkra med el och att garage ej används till något annat än att parkera fordon i.

Det står mängder av cyklar utan ägare i cykelställen Vet man med 100,00% säkerhet att dessa cyklar är ”herrelösa” och/eller skall slängas, så kan man ta ner dem till vaktmästarna. De kommer att hänvisa till var de kan ställas.

//Styrelsen

Gott nytt år på er alla.

Vi vill börja med att påtala att garage är till för att förvara bilar i. Det är inte ämnat att ha som ett extraförråd – till det ändamål föreslår vi källarförråden. Vi kommer under våren 2023 att genomföra en säkerhetskontroll i samtliga garage för att se över motorvärmare, brandrisk, etc.

Hjärtstartarna har anlänt och är snart på plats. De kommer att finnas på fem ställen i området och är anpassade för placering utomhus. De är självinstruerande och kan ställas in för vuxen respektive barn, om det värsta händer. De kommer att finnas utanför ingångarna till tvättstugorna och en hos vaktmästarna. Vår förhoppning är att de aldrig kommer att användas, men om de behövs så är de ovärderliga. Mer information kommer att finnas på hemsidan www.orjansgarden.seinom kort.

Nu är ombyggnationen av personalrum/mötesrum klar i panncentralen. Under våren kommer vi därför att kunna påbörja streamade möten med boende via Zoom. Då har föreningens medlemmar möjligheten att få ta del av styrelsens arbete, komma med förslag och ställa frågor. Vi får se hur det faller ut och vi hoppas att det kommer att uppskattas.

Vi är i startgroparna att se över lekplatserna för våren. Dels för säkerställandet av säkerheten, men också för att det skall vara ett roligt och lekvänligt område för områdets alla små barn. Har ni några förslag eller idéer, så tar vi i styrelsen med glädje emot dessa inför våra diskussioner och planeringar.

Vi har fått godkännande från försäkringsbolaget att köpa en ny traktor efter att den förra blev stulen. Dessvärre ser det ut som att vi får lägga till en slant för att få en fullgod maskin som klarar våra förhållanden, samt blir hållbart ekonomisk att äga under tid. Utbudet är inte jättestort så vi ber om tålamod med mindre frekvent plogning till dess att vi hittat- och köpt en ny.

Styrelsen kommer att prioritera arbetet med att sänka föreningens energiförbrukning på kort- och lång sikt. Vi ser detta som ett investeringsprojekt för framtida lägre driftskostnader – vilket gynnar oss alla i föreningen. Vi kommer att återkomma med en kortfattad skrivelse om detta inom ett par månader.

//Styrelsen